Oznámenie o ochrane údajov pre obchodných partnerov

1. Predmet tohto oznámenia o ochrane údajov

V nasledujúcom texte by sme vás radi podrobne informovali o spracúvaní vašich osobných údajov ako obchodných partnerov a ich zamestnancov. Zároveň vás informujeme o právach, ktoré vám prináležia, a o technických a organizačných ochranných opatreniach, ktoré sme prijali v súvislosti so spracúvaním vašich údajov.

2. Názov a adresa prevádzkovateľa a poskytovateľa služieb

Prevádzkovateľom v zmysle čl. 4 bodu 7 všeobecného nariadenia o ochrane údajov („GDPR“) je IONITY GmbH, Moosacher Straße 84, 80809 Mníchov, pozri naše právne informácie.

Ak máte otázky alebo pripomienky k tomuto oznámeniu o ochrane údajov alebo k ochrane údajov vo všeobecnosti, pošlite ich na vyššie uvedenú adresu alebo e-mailom na dataprotection@ionity.eu.

Nášho zodpovedného pracovníka pre ochranu údajov môžete kontaktovať nasledovne:

IONITY GmbH
Zodpovedná osoba pre ochranu údajov
Moosacher Strasse 84
80809 Mníchov, Nemecko
dataprotection@ionity.eu

3. Spracúvanie údajov, účely, právne základy

Osobné údaje spracúvame iba vtedy, keď je to nevyhnutné, a v súlade so zásadami minimalizácie údajov a obmedzenia účelu. Preto budú zhromažďované nasledujúce kategórie osobných údajov:

3.1. Obchodný vzťah a komunikácia

Typy osobných údajov:

• Obchodné a kontaktné údaje (napr. meno, pracovná e-mailová adresa, názov spoločnosti, pracovná adresa, telefónne číslo, pozícia v spoločnosti, ďalšie údaje o spoločnosti)
• Údaje o obchodnom vzťahu alebo spoločnom projekte (napr. korešpondencia alebo iná komunikácia medzi vami a IONITY, podrobnosti o spoločnom projekte)
• Všeobecné a fakturačné údaje dodávateľskej spoločnosti (napr. názov fakturovanej strany, registračné číslo, IBAN, názov banky, IČ DPH, mena, číslo DUNS)
• Údaje z katastra nehnuteľností (plocha, poloha, rozmery) u lokalitných partnerov
  ‍

Tieto údaje potrebujeme na obchodnú komunikáciu s našimi obchodnými partnermi, ktorá sa opiera o čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Spracúvanie je oprávnené na účely komunikácie v rámci zmluvného vzťahu. Ďalej spracúvame osobné údaje v súvislosti s realizáciou výberového konania, plnením zmluvných povinností a na účely fakturácie (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Ak si plnenie zmluvných povinností vyžaduje spracúvanie osobných údajov zamestnancov obchodných partnerov (spravidla ako kontaktných osôb), opiera sa to o čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Ak počas onboardingu poskytnete ďalšie informácie (napr. vo vašom partnerskom účte), budú vaše osobné údaje zhromažďované a spracúvané podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

Niektoré obchodné vzťahy si vyžadujú dodatočné technické riešenia alebo platformy (napr. spoločné platformy na výmenu údajov). V prípade potreby sa zhromažďujú (technické) údaje na zabezpečenie funkčnosti týchto platforiem. Na riešenie problémov môžu byť zhromažďované technické údaje týkajúce sa konkrétnej platformy (napr. log súbory). Obe spracovateľské činnosti sú oprávnené podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Ďalej potrebujeme spracúvať osobné údaje na zabezpečenie plnenia a správy zmluvy a obchodného vzťahu, čo predstavuje náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR):

• na uplatňovanie právnych nárokov a obhajobu v právnych sporoch,
• na zabezpečenie IT bezpečnosti a prevádzky IT (napr. vytváranie partnerských účtov pre prístupové práva),
• na účely účtovníctva,
• na účely riadenia rizík.

3.2. Bezpečnostné pokyny na testovacom pracovisku

Typy osobných údajov:

• Meno, názov spoločnosti, doklad o poučení
  ‍

Ak navštívite naše testovacie pracovisko a musíte absolvovať bezpečnostné poučenie, spracúvame údaje o vašej účasti na bezpečnostnom poučení. To je založené na čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je dodržiavať bezpečnostné predpisy, predchádzať bezpečnostným incidentom prostredníctvom školení a zvyšovania povedomia a mať o požadovaných poučeniach dôkaz.

3.3. IONITY Fleet Charging

Typy osobných údajov:

• Doručovacia adresa
• ID karty
• Údaje o nabíjaní (nabíjací token, nabíjacie krivky, čas, dátum a miesto nabíjacej aktivity)
  ‍

Zaslanie RFID karty je založené na čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a údaje sa vymažú po 90 dňoch. Naším oprávneným záujmom je zaslať vám RFID kartu, aby sme splnili podmienky na nabíjanie. Spracúvanie údajov o nabíjaní slúži na plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, aby sme vám mohli ponúknuť nabíjaciu službu a spracovať fakturáciu a platobné transakcie. Údaje spracúvame aj na základe právnych povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, čo zahŕňa napríklad povinnosti vytvárať, odovzdávať a uchovávať faktúry a zmluvy alebo poskytovať údaje orgánom. Údaje sa spracúvajú na základe oprávneného záujmu našej spoločnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na zabezpečenie bezpečnosti, dostupnosti a výkonnosti našej nabíjacej infraštruktúry a súvisiacich procesov a v prípade potreby na ich prispôsobenie alebo zlepšovanie a na tvorbu agregovaných štatistík na účely riadenia podniku.

3.4. Správa podujatí

3.4.1. Organizácia podujatia

Vaše osobné údaje spracúvame na účely organizácie, zabezpečenia a následného vyhodnotenia podujatia. Zahŕňa to registráciu, korešpondenciu, zoznamy účastníkov, kontrolu vstupu, menovky, dokumentáciu, komunikáciu súvisiacu s podujatím pre registrovaných účastníkov a organizačné následné kroky (napr. poskytnutie prezentačných materiálov alebo formulárov spätnej väzby). Osobné údaje spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy alebo kroky pred uzavretím zmluvy) pri platených podujatiach alebo potvrdených registráciách a podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnené záujmy) pri nevyhnutných organizačných krokoch, ak neexistuje zmluvná povinnosť. Naším oprávneným záujmom je efektívne zabezpečenie a organizácia odborných podujatí a súvisiaca (nemarketingová) komunikácia, aby sme vás informovali o organizačných skutočnostiach alebo zmenách.

3.4.2. Pozvánky na budúce podujatia

Môžeme vás chcieť informovať o budúcich podujatiach. Ak sa zaregistrujete, požiadame vás o predchádzajúci súhlas so zasielaním pozvánok na budúce podujatia. Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať s účinkami do budúcna. Vaše údaje spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a čl. 7 GDPR a osobitných pravidiel pre elektronickú komunikáciu.

3.4.3. Fotografie a videozáznamy na podujatí

Počas podujatia sa budú vyhotovovať fotografické a audiovizuálne záznamy. Slúžia na informovanie o podujatí, internú a externú komunikáciu, dokumentáciu a budúcu propagáciu podobných podujatí. Vybrané fotografie alebo záznamy účastníkov a našich rečníkov môžu byť zverejnené na našich kanáloch, napríklad na našej webovej stránke alebo v profiloch na sociálnych sieťach. Osobné údaje spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnené záujmy). Naším oprávneným záujmom je verejná komunikácia a dokumentácia podujatia. Ak si neželáte byť zaznamenávaní, obráťte sa prosím na náš tím na mieste.

3.5. Údaje z iných zdrojov

V rozsahu nevyhnutnom na plnenie zmluvy alebo predzmluvné opatrenia alebo ak ste s tým súhlasili, spracúvame aj osobné údaje (obchodné a kontaktné údaje), ktoré sme oprávnene získali od iných tretích strán.

4. Poskytovatelia služieb a prenos údajov tretím stranám

Pri plnení našich služieb nás podporujú sprostredkovatelia (spracovatelia) a tretie strany. Spracovateľov sme starostlivo vybrali a zmluvne zapojili podľa čl. 28 GDPR.

Ak už nie je uvedené inak, využívame najmä nasledujúcich príjemcov:

• Poskytovateľ softvéru pre obstarávanie
• Poskytovateľ IT služieb
• Obec (iba na účely stavebných povolení)
• Stavebné spoločnosti
• Projektová kancelária
• Spoločnosť na výrobu RFID kariet
• Správa podujatí: marketingové agentúry, členovia Spark Alliance, platforma na správu podujatí, foto a video agentúry, poskytovatelia hostingu a IT podpory, mediálni partneri.
• Orgány činné v trestnom konaní, najmä polícia a prokuratúra, súdne orgány v rámci zákonných konaní, poisťovne.
  ‍

Inak budú vaše údaje poskytnuté ďalším tretím stranám iba vtedy, ak sa na to toto oznámenie výslovne odvoláva alebo ak sme zo zákona povinní osobné údaje poskytnúť.

Osobné údaje spracúvame a sprístupňujeme príslušným orgánom v jednotlivých prípadoch na podporu prevencie, odhaľovania a stíhania trestných činov a na odvrátenie bezprostredných hrozieb. K sprístupneniu dochádza len po posúdení konkrétneho prípadu, v nevyhnutnom rozsahu a výlučne na základe platného právneho základu. V závislosti od okolností sú právnymi základmi čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnené záujmy), čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení s príslušnými právnymi povinnosťami a vnútroštátnymi zákonmi.

5. Prenosy údajov do tretích krajín

Vaše údaje poskytujeme aj poskytovateľom služieb a zástupcom, ktorí sa nachádzajú v tretích krajinách (mimo EÚ) a vykonávajú tam spracúvanie údajov. Dodržiavanie primeranej úrovne ochrany údajov je zabezpečené rôznymi mechanizmami.

• Ak je úroveň ochrany údajov v tretej krajine zaručená rozhodnutím o primeranosti, slúži to ako základ prenosu údajov (čl. 45 GDPR).
• Ak je poskytovateľ služieb certifikovaný podľa Data Privacy Framework, primeraná úroveň ochrany údajov je zabezpečená vyššie uvedeným rozhodnutím o primeranosti podľa čl. 45 ods. 1 GDPR.
• V ostatných prípadoch sa prenosy do tretích krajín uskutočňujú len vtedy, ak je úroveň ochrany údajov zabezpečená inak, napríklad štandardnými zmluvnými doložkami (čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR), výslovným súhlasom alebo v prípade zmluvne alebo zákonom vyžadovaných prenosov (čl. 49 ods. 1 GDPR). Ak je prenos založený na štandardných zmluvných doložkách, používajú sa štandardné zmluvné doložky poskytnuté Európskou komisiou: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.

6. Automatizované rozhodovanie

K automatizovanému rozhodovaniu nedochádza.

7. Doba uchovávania

Pokiaľ nie je pri jednotlivých spracovateľských operáciách uvedené inak, platí:

• Údaje sa spravidla uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, alebo – ak ste udelili súhlas – do jeho odvolania. Po uplynutí týchto lehôt budú údaje vymazané alebo anonymizované, pokiaľ neexistujú zákonné povinnosti uchovávania vyžadujúce dlhšiu dobu.
• Obchodné a daňové doklady podliehajú lehote uchovávania 10 rokov.
• Iné obchodné doklady podliehajú lehote uchovávania 6 rokov.
• Údaje potrebné z dôvodu možných záručných a náhradových nárokov alebo obdobných zmluvných nárokov musia byť uchovávané 3 roky.
• Kontaktné údaje sa spracúvajú, kým nie sú aktualizované alebo kým nevznesiete námietku voči spracúvaniu.
• Správa podujatí: ak ste udelili súhlas s ďalším uchovávaním vašich osobných údajov, budeme ich uchovávať do odvolania súhlasu. Ak takýto súhlas nie je udelený, vaše osobné údaje vymažeme po podujatí, pokiaľ nie je potrebná dlhšia doba uchovávania na splnenie právnych povinností alebo na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

8. Vaše práva ako dotknutej osoby a právo podať sťažnosť

8.1. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte právo požadovať informácie o osobných údajoch, ktoré o vás spracúvame, podľa čl. 15 GDPR. Ďalej máte právo na opravu údajov podľa čl. 16 GDPR, vymazanie podľa čl. 17 GDPR a obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR. Okrem toho máte podľa čl. 20 GDPR právo požadovať poskytnutie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

Ak spracúvame vaše údaje na základe oprávnených záujmov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo na plnenie úlohy vo verejnom záujme podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR a existujú dôvody proti takémuto spracúvaniu vyplývajúce z vašej osobitnej situácie, máte právo namietať proti tomuto spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 1 GDPR. V prípade námietky už nebudeme vaše údaje na tieto účely spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo ak spracúvanie slúži na preukázanie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.

Máte právo bez obmedzenia namietať podľa čl. 21 ods. 2 a 3 GDPR proti akémukoľvek spracúvaniu na účely priameho marketingu.

Ak spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Vaše údaje sa potom nebudú spracúvať na účely, ktoré súhlas pokrýval. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré prebehlo pred odvolaním. Podrobnosti o tom, ako môžete svoj súhlas odvolať, nájdete vo vyššie uvedených informáciách alebo v príslušnom súhlase; prípadne kontaktujte náš zákaznícky servis.

Na uplatnenie vašich práv nás kontaktujte na adrese: support@ionity.eu.

8.2. Sťažnosť dozornému orgánu

Bez toho, aby boli dotknuté iné správne alebo súdne opravné prostriedky, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje GDPR (čl. 77 GDPR).

Príslušným dozorným orgánom v Bavorsku je Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.

9. Bezpečnosť údajov

My a naši zmluvne viazaní spracovatelia používame najmodernejšie technické a organizačné bezpečnostné opatrenia na ochranu údajov, ktoré nám poskytujete, pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených osôb. Bezpečnostné opatrenia priebežne zlepšujeme v súlade s technologickým vývojom.

10. Verzia a aktualizácia informácií o ochrane údajov

Naše informácie o ochrane údajov pravidelne aktualizujeme, keďže spracúvanie údajov sa môže meniť. Najnovšiu verziu našich informácií o ochrane údajov vždy nájdete tu. Aktuálnu verziu si môžete vyžiadať aj e-mailom na dataprotection@ionity.eu.

Posledná aktualizácia: november 2025