Tack för ditt intresse för vårt företag. I enlighet med bestämmelserna i artiklarna 13, 14 och 21 i den allmänna dataskyddsförordningen (DSF) informerar vi dig härmed om behandlingen av de personuppgifter som du har tillhandahållit som en del av ansökningsprocessen och, i förekommande fall, om de personuppgifter vi har samlat in samt dina rättigheter i detta avseende. För att säkerställa att du är fullständigt informerad om behandlingen av dina personuppgifter som en del av ansökningsprocessen ber vi dig att ta del av informationen nedan.
1. Ämne för denna dataskyddsförklaring
Skyddet av dina personuppgifter är en stor och mycket viktig angelägenhet för oss. Nedan vill vi därför informera dig i detalj om vilka uppgifter som samlas in under vår ansökningsprocess. Vidare vill vi informera dig om de rättigheter du har och de tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder vi har vidtagit med avseende på behandlingen av dina uppgifter.
2. Namn och adress till den personuppgiftsansvarige och tjänsteleverantören
2.1. Allmänt
Ansvarig personuppgiftsansvarig enligt Art. 4 (7) Data Protection Regulation (“DSF”) och samtidigt tjänsteleverantör i den mening som avses i § 5 i den tyska lagen om digitala tjänster (“Digitale-Dienste-Gesetz” – DDG) är
IONITY GmbH
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Tyskland
info@ionity.eu
Se vårt imprint för ytterligare information.
2.2. Rekryteringsprocess
Ansvarig avdelning för rekryteringsprocessen:
IONITY GmbH
Human Resources
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Tyskland
jobs@ionity.eu
2.3. Dataskydd
Om du har några frågor eller kommentarer om denna dataskyddspolicy eller om dataskydd i allmänhet kan du kontakta vårt dataskyddsombud enligt följande:you can contact our data protection officer as follows:
IONITY GmbH
Data Protection Officer
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Tyskland
dataprotection@ionity.eu
3. Insamling och användning av data
Vi behandlar endast personuppgifter när detta är nödvändigt och i enlighet med principerna om uppgiftsminimering och ändamålsbegränsning.För vår ansökningsprocess behandlar vi endast uppgifter som relaterar till din ansökan. Detta kan vara allmänna personuppgifter (namn, adress, kontaktuppgifter osv.), information om dina yrkeskvalifikationer och skolutbildning, information om vidare yrkesutbildning och, i förekommande fall, andra uppgifter som du tillhandahåller oss i samband med din ansökan.
4. Syfte och rättslig grund för databehandlingen
4.1. Behandling för anställningsändamål
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i den europeiska dataförordningen (DSF) och den tyska federala dataskyddslagen (BDSG), i den mån detta är nödvändigt för beslutet om att upprätta ett anställningsförhållande med oss. Den rättsliga grunden för detta är Art. 88 DSF i samband med § 26 BDSG och, i förekommande fall, Art. 6 (1) (b) DSF för inledande eller genomförande av avtalsförhållanden.
4.2. Försvar och anspråk
Vidare kan vi behandla dina personuppgifter om detta är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter (Art. 6 (1) (c) DSF) eller för att försvara oss mot rättsliga anspråk som riktas mot oss. Den rättsliga grunden för detta är Art. 6 (1) (f) DSF. Det legitima intresset är till exempel en bevisbörda i förfaranden enligt den tyska allmänna likabehandlingslagen (AGG).
4.3. Samtycke till talangpoolen (valfritt)
I vårt ansökningsformulär har du möjlighet att samtycka till lagring av dina personuppgifter i ytterligare 12 månader efter avslutad ansökningsprocess. Detta gör det möjligt för oss att erbjuda dig liknande tjänster inom IONITY i andra ansökningsprocesser. Lagligheten av denna behandling baseras på ditt samtycke enligt Art. 6 (1) (a) DSF. Lämnat samtycke kan återkallas när som helst med verkan för framtiden genom att skicka ett mejl till jobs@ionity.eu.
5. Källor till personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter som vi får från dig per post eller e-post under din kontakt eller ansökan, eller som du skickar till oss via affärsportaler (t.ex. LinkedIn) eller vår webbplats.
6. Tjänsteleverantörer och överföring av data till tredje part
För att uppfylla ovan nämnda ändamål kan dina personuppgifter överföras till tjänsteleverantörer som stöder oss, som vi noggrant har valt ut och skriftligen uppdragit i enlighet med kraven i DSF. Dessa tjänsteleverantörer är bundna av våra instruktioner och övervakas regelbundet av oss.
Mottagarkategorier:
- Vid digital insändning kommer din ansökan endast att nås och granskas av vår HR-avdelning och utvalda personer från avdelningen där tjänsten ska tillsättas. De senare har endast läsbehörighet från en säker central datalagringsplats.
- Om den skickas per brev och inte uttryckligen adresserats till vår HR-avdelning kan dokumenten läsas av andra anställda än de ovan nämnda. Alla våra anställda är skriftligen bundna av sekretess.
- Om du skickar dina personuppgifter digitalt använder vi rekryteringsplattformen och hanteringsverktyget ”Personio” (www.personio.de). Ytterligare information om dataskydd som implementerats av Personio finns på https://www.personio.de/datenschutz.
- Brottsbekämpande myndigheter, särskilt polis och åklagare, rättsliga myndigheter med lagstadgade förfaranden, försäkringsbolag.
Dina uppgifter kommer endast att överföras till andra tredje parter om denna dataskyddsförklaring uttryckligen hänvisar till detta eller om vi är rättsligt skyldiga att överföra personuppgifter.
Vi behandlar och lämnar ut personuppgifter från fall till fall för att stödja behöriga myndigheter i förebyggande, upptäckt och lagföring av brott samt för att avvärja överhängande hot. All utlämning sker endast efter en bedömning i det enskilda fallet, i den omfattning som är nödvändig och enbart på en giltig rättslig grund. Beroende på omständigheterna är de rättsliga grunderna Art. 6 (1) (f) DSF (legitima intressen), Art. 6 (1) (c) DSF i samband med tillämpliga rättsliga skyldigheter och nationella lagar.
7. Dataöverföringar till tredjeländer
En överföring till ett tredjeland (utanför EU) är inte avsedd.
8. Automatiserat beslutsfattande
Ingen automatiserad beslutsfattning äger rum.
9. Radering av personuppgifter
9.1. Personuppgifter från ansökningsprocessen
Vi lagrar dina personuppgifter så länge detta är nödvändigt för beslutet om din ansökan. Om du inte har blivit vald för den tjänst du ansökt om, kommer dina personuppgifter eller ansökningshandlingar att raderas senast sex månader från datumet för avslaget, såvida inte längre lagring är rättsligt krävd eller tillåten. Vi lagrar dina personuppgifter utöver detta endast i den mån detta krävs enligt lag eller i det enskilda fallet för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk under varaktigheten av en rättslig tvist.Om vi ingår ett anställningsavtal kommer dina ansökningshandlingar att inkluderas i din personalakt och lagras under din anställning åtminstone.
9.2. Lagring i vår talangpool
Om du har samtyckt till längre lagring av dina personuppgifter för att bli meddelad om liknande lediga tjänster inom IONITY, lagrar vi din ansökan i 12 månader efter avslutad ansökningsprocess. Lämnat samtycke kan återkallas när som helst med verkan för framtiden genom att skicka ett mejl till jobs@ionity.eu. Om det inte finns någon lagringsperiod kommer vi att radera dina personuppgifter utan dröjsmål.
10. Dina rättigheter
10.1. Dina rättigheter
Du har rätt att begära att vi bekräftar om personuppgifter som rör dig behandlas; om så är fallet har du rätt att få information om dessa personuppgifter och den information som anges i Art. 15 DSF.
Du har rätt att kräva att vi omedelbart rättar felaktiga personuppgifter som rör dig och, i förekommande fall, kompletterar ofullständiga personuppgifter (Art. 16 DSF).Du har rätt att kräva att personuppgifter som rör dig raderas omedelbart om något av de skäl som anges i Art. 17 DSF uppfylls, t.ex. om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som eftersträvas (rätt till radering).
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen om något av villkoren som anges i Art. 18 DSF uppfylls, t.ex. om du har invänt mot behandlingen, under den tid vi granskar detta.Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter som rör dig för direktmarknadsföring. Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingsåtgärder som utförs enligt Art. 6 (1) (e) eller (f) DSF av skäl som rör din särskilda situation (Art. 21 DSF). Vi kommer då inte längre att behandla personuppgifterna om vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen tjänar till att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Du har rätt att när som helst återkalla ett eventuellt samtycke du har gett oss med verkan för framtiden (rätt till återkallelse).
Du har rätt att från oss få de uppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du kan också överföra dessa uppgifter till andra organ eller låta oss överföra dem (rätt till dataportabilitet).
För att utöva dina rättigheter, kontakta: jobs@ionity.eu.
10.2. Klagomål hos dataskyddsmyndigheten
Utan att det påverkar andra administrativa eller rättsliga åtgärder har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig strider mot DSF (Art. 77 DSF).
I Bayern är den behöriga tillsynsmyndigheten Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Version och uppdateringar av denna dataskyddsförklaring
Vi kommer att uppdatera vår dataskyddspolicy då och då när vår databehandling ändras. Du hittar den senaste versionen på vår sida med integritetsinformation på www.ionity.eu/policies. Du kan också kontakta oss (dataprotection@ionity.eu) för att begära den senaste versionen.
For our application process we only process data that is related to your application. This may be general personal data (name, address, contact details, etc.), information on your professional qualifications and school education, information on further professional training and, if applicable, other data that you provide to us in connection with your application.