Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Bestimmungen der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellt haben, und gegebenenfalls über die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte. Damit Sie vollständig über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, beachten Sie bitte die folgenden Informationen.
1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten während unseres Bewerbungsprozesses erhoben werden. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte sowie die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen informieren, die wir in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten ergriffen haben.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Dienstanbieters
2.1. Allgemein
Verantwortlicher gemäß Art. 4 (7) General Data Protection Regulation (“DSGVO”) und gleichzeitig Dienstanbieter im Sinne von Section 5 des deutschen Digitale-Dienste-Gesetzes (“Digitale-Dienste-Gesetz” -DDG) ist
IONITY GmbH
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Germany
info@ionity.eu
Weitere Details finden Sie in unserem Impressum.
2.2. Bewerbungsprozess
Zuständige Abteilung hinsichtlich des Bewerbungsprozesses:
IONITY GmbH
Human Resources
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Germany
jobs@ionity.eu
2.3. Datenschutz
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder allgemein zum Datenschutz haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:
IONITY GmbH
Data Protection Officer
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Germany
dataprotection@ionity.eu
3. Erhebung und Nutzung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist und in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung.Für unseren Bewerbungsprozess verarbeiten wir nur Daten, die in Bezug zu Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine personenbezogene Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten usw.), Informationen zu Ihren beruflichen Qualifikationen und Ihrer schulischen Ausbildung, Informationen zu beruflichen Weiterbildungen und gegebenenfalls weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.1. Verarbeitung zum Zweck der Einstellung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG und gegebenenfalls Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen.
4.2. Abwehr und Geltendmachung
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr geltend gemachter Rechtsansprüche gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt beispielsweise in einer Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
4.3. Einwilligung in den Talentpool (optional)
In unserem Bewerbungsformular haben Sie die Möglichkeit, in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für weitere 12 Monate nach Abschluss Ihres Bewerbungsprozesses einzuwilligen. Dies ermöglicht es uns, Ihnen ähnliche Positionen innerhalb von IONITY in anderen Bewerbungsprozessen anzubieten. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an jobs@ionity.eu widerrufen werden.
5. Quellen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen per Post oder E-Mail im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme oder Bewerbung erhalten oder die Sie uns über Business-Portale (z. B. LinkedIn) oder unsere Website übermitteln.
6. Dienstleister und Datenübermittlung an Dritte
Zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergegeben werden, die uns unterstützen und die wir gemäß den Anforderungen der DSGVO sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns überwacht.
Kategorien von Empfängern:
- Wenn digital übermittelt, wird Ihre Bewerbung nur von unserer HR-Abteilung und ausgewählten Personen der Abteilung eingesehen, in der die Stelle zu besetzen ist. Letztere haben ausschließlich Leserechte aus einem sicheren zentralen Datenspeicherort.
- Wenn per Brief und nicht ausdrücklich an unsere HR-Abteilung adressiert, können die Unterlagen von anderen Mitarbeitenden als den vorgenannten eingesehen werden. Alle unsere Mitarbeitenden sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten digital übermitteln, verwenden wir die Recruiting-Plattform und das Management-Tool "Personio" (www.personio.de). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Personio finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz.
- Strafverfolgungsbehörden, insbesondere Polizei und Staatsanwaltschaften, Justizbehörden mit gesetzlichen Verfahren, Versicherungen.
Ihre Daten werden ansonsten nur an andere Dritte weitergegeben, wenn diese Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hinweist oder wir gesetzlich zur Übermittlung personenbezogener Daten verpflichtet sind.
Behörden zur Unterstützung bei der Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten sowie zur Abwehr drohender Gefahren. Eine Übermittlung erfolgt nur nach einzelfallbezogener Prüfung, im erforderlichen Umfang und ausschließlich auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Abhängig von den Umständen sind die Rechtsgrundlagen Article 6 (1) (f) DSGVO (legitimate interests), Article 6 (1) (c) DSGVO in Verbindung mit einschlägigen gesetzlichen Pflichten und nationalen Gesetzen.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU) ist nicht vorgesehen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
9. Löschung personenbezogener Daten
9.1. Personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsprozess
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn Sie nicht für die von Ihnen angestrebte Position ausgewählt wurden, werden Ihre personenbezogenen Daten oder Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach dem Datum der Absage gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich erforderlich oder zulässig. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche für die Dauer eines Rechtsstreits notwendig ist.Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen und mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
9.2. Speicherung in unserem Talentpool
Falls Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Benachrichtigung über ähnliche offene Stellen innerhalb von IONITY zugestimmt haben, speichern wir Ihre Bewerbung für 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an jobs@ionity.eu widerrufen werden. Wenn keine Aufbewahrungsfrist mehr besteht, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich.
10. Ihre Rechte
10.1. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir bestätigen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 der DSGVO aufgeführten Informationen zu erhalten.
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen und gegebenenfalls unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen (Art. 16 DSGVO).Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe im Einzelnen vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Sie haben außerdem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf Article 6 (1) (e) or (f) DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Article 21 DSGVO). Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Recht auf Widerruf).
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte: jobs@ionity.eu.
10.2. Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Unbeschadet eines sonstigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DPA).In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Version und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir werden unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, da sich unsere Datenverarbeitung ändern kann. Die aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie finden Sie auf unserer Datenschutzinformationsseite unter www.ionity.eu/policies. Sie können uns auch kontaktieren (dataprotection@ionity.eu), um die neueste Version anzufordern.