Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäss den Bestimmungen der Art. 13, 14 und 21 der General Data Protection Regulation (GDPR) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitstellen, und – sofern anwendbar – über die personenbezogenen Daten, die wir erhoben haben, sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte. Um sicherzustellen, dass Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses vollständig informiert sind, beachten Sie bitte die nachstehenden Informationen.
1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie daher detailliert darüber, welche Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses erhoben werden. Darüber hinaus informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte sowie über die technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen, die wir im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten getroffen haben.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und Diensteanbieters
2.1. Allgemeines
Verantwortlicher gemäss Art. 4 (7) General Data Protection Regulation („GDPR“) und zugleich Diensteanbieter im Sinne von Section 5 des German Digital Services Act („Digitale-Dienste-Gesetz“ – DDG) ist
IONITY GmbH
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Germany
info@ionity.eu
Weitere Details finden Sie in unserem Impressum.
2.2. Recruiting-Prozess
Zuständige Abteilung im Zusammenhang mit dem Recruiting-Prozess:
IONITY GmbH
Human Resources
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Germany
jobs@ionity.eu
2.3. Datenschutz
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Datenschutz allgemein haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:
IONITY GmbH
Data Protection Officer
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Germany
dataprotection@ionity.eu
3. Erhebung und Nutzung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und entsprechend den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung.
Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses verarbeiten wir nur Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dabei kann es sich um allgemeine personenbezogene Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten usw.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulbildung, Informationen zu Weiterbildungen sowie – sofern anwendbar – weitere Daten handeln, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bereitstellen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.1. Verarbeitung zu Einstellungszwecken
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäss den Bestimmungen der European Data Protection Regulation (GDPR) und des German Federal Data Protection Act (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 GDPR in Verbindung mit § 26 BDSG sowie – sofern anwendbar – Art. 6 para. 1 lit. b GDPR zur Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen.
4.2. Abwehr und Geltendmachung
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR) oder zur Abwehr geltend gemachter Rechtsansprüche gegen uns. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Ein berechtigtes Interesse ist beispielsweise eine Nachweispflicht in Verfahren nach dem General Equal Treatment Act (AGG).
4.3. Einwilligung in den Talent Pool (optional)
In unserem Bewerbungsformular haben Sie die Möglichkeit, in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für weitere 12 Monate nach Abschluss Ihres Bewerbungsprozesses einzuwilligen. Dadurch können wir Ihnen in anderen Bewerbungsprozessen ähnliche Positionen bei IONITY anbieten. Die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie eine E-Mail an jobs@ionity.eu senden.
5. Quellen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen per Post oder E-Mail im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Ihrer Bewerbung erhalten, oder die Sie uns über Business-Portale (z. B. LinkedIn) oder über unsere Website übermitteln.
6. Dienstleister und Datenweitergabe an Dritte
Zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten an unterstützende Dienstleister weitergegeben werden, die wir sorgfältig ausgewählt und gemäss den Anforderungen der GDPR schriftlich beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmässig kontrolliert.
Kategorien von Empfängern:
- Bei digitaler Übermittlung wird Ihre Bewerbung nur von unserer HR-Abteilung und ausgewählten Personen der Abteilung eingesehen, in der die Stelle besetzt werden soll. Letztere verfügen ausschliesslich über Leserechte aus einem sicheren, zentralen Datenspeicher.
- Bei postalischer Übermittlung und sofern nicht ausdrücklich an unsere HR-Abteilung adressiert, können die Unterlagen auch von anderen Mitarbeitenden als den vorgenannten eingesehen werden. Alle unsere Mitarbeitenden sind dokumentiert zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten digital senden, nutzen wir die Recruiting-Plattform und das Management-Tool „Personio“ (www.personio.de). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Personio finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz.
- Strafverfolgungsbehörden, insbesondere Polizei und Staatsanwaltschaften, Gerichte mit gesetzlichen Verfahren, Versicherungen.
Im Übrigen werden Ihre Daten nur an andere Dritte weitergegeben, wenn diese Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf verweist oder wir gesetzlich zur Übermittlung personenbezogener Daten verpflichtet sind.
Wir verarbeiten und übermitteln personenbezogene Daten im Einzelfall zur Unterstützung zuständiger Behörden bei der Verhinderung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten sowie zur Abwehr unmittelbar drohender Gefahren. Jede Offenlegung erfolgt nur nach einzelfallbezogener Prüfung, soweit erforderlich, und ausschliesslich auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Umständen sind die Rechtsgrundlagen Article 6 (1) (f) GDPR (berechtigte Interessen) oder Article 6 (1) (c) GDPR in Verbindung mit einschlägigen gesetzlichen Pflichten und nationalen Gesetzen.
7. Datenübermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung in ein Drittland (ausserhalb der EU) ist nicht vorgesehen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
9. Löschung personenbezogener Daten
9.1. Personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsprozess
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht ausgewählt wurden, werden Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach dem Datum der Ablehnung gelöscht, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits benötigt wird.
Wenn wir einen Arbeitsvertrag schliessen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen und mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
9.2. Speicherung in unserem Talent Pool
Sofern Sie in eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, um für ähnliche offene Stellen bei IONITY benachrichtigt zu werden, speichern wir Ihre Bewerbung für 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie eine E-Mail an jobs@ionity.eu senden. Sofern keine Aufbewahrungsfrist besteht, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung.
10. Ihre Rechte
10.1. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 GDPR genannten Informationen.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen und – sofern erforderlich – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 GDPR).
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der in Art. 17 GDPR genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 GDPR genannten Voraussetzungen erfüllt ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben – für die Dauer der Prüfung durch uns.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit gegen Verarbeitungsvorgänge, die gemäss Article 6 (1) (e) oder (f) GDPR erfolgen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Article 21 GDPR). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder von uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte: jobs@ionity.eu.
10.2. Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die GDPR verstösst (Art. 77 DPA).
In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Version und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, da sich unsere Datenverarbeitungen ändern können. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer Seite „Datenschutzhinweise“ unter www.ionity.eu/policies. Sie können uns auch kontaktieren (dataprotection@ionity.eu), um die aktuelle Version anzufordern.