Merci de votre intérêt pour notre entreprise. Conformément aux dispositions des Articles 13, 14 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons ci-après du traitement des données personnelles que vous avez fournies dans le cadre du processus de candidature et, le cas échéant, des données personnelles que nous avons collectées, ainsi que de vos droits à cet égard. Afin de vous assurer une transparence totale concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.
1. Objet de la présente déclaration de protection des données
La protection de vos données personnelles est pour nous une préoccupation majeure et très importante. Nous souhaitons donc vous informer en détail ci-après sur les données collectées durant notre processus de candidature. Nous souhaitons également vous informer des droits dont vous disposez ainsi que des mesures techniques et organisationnelles que nous avons mises en place concernant le traitement de vos données.
2. Nom et adresse du responsable du traitement et du prestataire de services
2.1. Généralités
Le responsable du traitement au sens de l’Art. 4 (7) du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et en même temps prestataire de services au sens de l’Article 5 de la loi allemande sur les services numériques (« Digitale-Dienste-Gesetz » – DDG) est :
IONITY GmbH
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Allemagne
info@ionity.eu
Veuillez consulter nos mentions légales pour plus de détails.
2.2. Processus de recrutement
Département responsable pour le processus de recrutement :
IONITY GmbH
Ressources Humaines
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Allemagne
jobs@ionity.eu
2.3. Protection des données
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de protection ou la protection des données en général, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit:
IONITY GmbH
Délégué à la protection des données
Moosacher Strasse 84
80809 Munich
Allemagne
dataprotection@ionity.eu
3. Collecte et utilisation des données
Nous ne traitons des données personnelles que lorsque cela est nécessaire et conformément aux principes de minimisation des données et de limitation de la finalité.
Pour notre processus de candidature, nous ne traitons que les données liées à votre candidature. Cela peut inclure des données personnelles générales (nom, adresse, coordonnées, etc.), des informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire, des informations concernant votre formation professionnelle continue et, le cas échéant, d’autres données que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature.
4. Finalité et base juridique du traitement des données
4.1. Traitement à des fins d’embauche
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire pour la décision relative à l’établissement d’une relation de travail avec nous. La base juridique est l’Art. 88 RGPD en liaison avec le § 26 BDSG et, le cas échéant, l’Art. 6 (1) (b) RGPD pour l’initiation ou l’exécution de relations contractuelles.
4.2. Défense et revendication
Nous pouvons également traiter vos données personnelles si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (Art. 6 (1) (c) RGPD) ou pour défendre des revendications juridiques portées contre nous. La base juridique est l’Art. 6 (1) (f) RGPD. L’intérêt légitime réside par exemple dans une obligation de preuve dans le cadre de procédures au titre de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).
4.3. Consentement au vivier de talents (optional)
Dans notre formulaire de candidature, vous avez la possibilité de consentir à la conservation de vos données personnelles pendant 12 mois supplémentaires après la fin de votre processus de candidature. Cela nous permet de vous proposer des postes similaires au sein d’IONITY dans d’autres processus de candidature. La licéité de ce traitement repose sur votre consentement conformément à l’Art. 6 (1) (a) RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir en envoyant un e-mail à jobs@ionity.eu.
5. Sources des données personnelles
Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part par courrier postal ou électronique dans le cadre de votre prise de contact ou de votre candidature, ou que vous nous transmettez via des portails professionnels (par ex. LinkedIn) ou notre site web.
6. Prestataires de services et transfert de données à des tiers
Pour atteindre les finalités mentionnées, vos données personnelles peuvent être transmises à des prestataires de services qui nous assistent, soigneusement sélectionnés et mandatés par écrit conformément aux exigences du RGPD. Ces prestataires sont soumis à nos instructions et régulièrement contrôlés.
Catégories de destinataires:
- En cas d’envoi numérique, votre candidature ne sera consultée que par notre département RH et certaines personnes du département auprès duquel le poste est à pourvoir. Ces dernières n’auront que des droits de lecture depuis un emplacement sécurisé de stockage centralisé des données.
- En cas d’envoi par courrier et si les documents ne sont pas expressément adressés à notre département RH, les documents peuvent être lus par d’autres employés que ceux mentionnés ci-dessus. Tous nos employés sont tenus à la confidentialité.
- En cas d’envoi numérique de données personnelles, nous utilisons la plateforme de recrutement et l’outil de gestion « Personio » (www.personio.de). Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données mise en œuvre par Personio sur https://www.personio.de/datenschutz.
- Autorités chargées de l'application de la loi, en particulier police et ministères publics, autorités judiciaires dans le cadre de procédures légales, assurances.
Vos données ne seront autrement transmises à des tiers que si la présente déclaration de protection des données y fait expressément référence ou si nous sommes légalement tenus de transférer des données personnelles.
Nous traitons et divulguons des données personnelles au cas par cas pour soutenir les autorités compétentes dans la prévention, la détection et la poursuite des infractions pénales ainsi que pour prévenir des menaces imminentes. Toute divulgation n’a lieu qu’après une évaluation spécifique au cas, dans la mesure nécessaire, et uniquement sur une base juridique valide. Selon les circonstances, les bases juridiques sont l’Article 6 (1) (f) RGPD (intérêts légitimes), l’Article 6 (1) (c) RGPD en liaison avec les obligations légales applicables et les lois nationales.
7. Transferts de données vers des pays tiers
Aucun transfert vers un pays tiers (hors UE) n’est prévu.
8. Prise de décision automatisée
Aucune prise de décision automatisée n’a lieu.
9. Suppression des données personnelles
9.1. Données personnelles issues du processus de candidature
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour statuer sur votre candidature. Si vous n’avez pas été retenu pour le poste auquel vous avez postulé, vos données personnelles ou vos documents de candidature seront supprimés au plus tard six mois après la date du refus, sauf si une conservation plus longue est légalement requise ou autorisée. Nous conservons vos données personnelles au-delà de ce délai uniquement dans la mesure où cela est requis par la loi ou, dans des cas particuliers, pour l’affirmation, l’exercice ou la défense de droits juridiques pendant la durée d’un litige.
Si nous concluons un contrat de travail avec vous, vos documents de candidature seront intégrés à votre dossier personnel et conservés au minimum pendant la durée de votre emploi.
9.2. Conservation dans notre vivier de talents
Si vous avez consenti à une conservation plus longue de vos données personnelles pour être informé des postes similaires au sein d’IONITY, nous conserverons votre candidature pendant 12 mois après la fin du processus de candidature. Le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir en envoyant un e-mail à jobs@ionity.eu. S’il n’existe aucune période de conservation, nous supprimerons vos données personnelles sans délai.
10. Vos droits
10.1. Vos droits
Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données personnelles vous concernant sont en cours de traitement; si tel est le cas, vous avez le droit d’obtenir des informations sur ces données personnelles ainsi que les informations mentionnées à l’Art. 15 RGPD.
Vous avez le droit d’exiger que nous rectifiions sans délai les données personnelles inexactes vous concernant et, le cas échéant, que nous complétions les données personnelles incomplètes (Art. 16 RGPD).
Vous avez le droit d’exiger de nous que les données personnelles vous concernant soient immédiatement supprimées si l’un des motifs détaillés à l’Art. 17 RGPD s’applique, par ex. si les données ne sont plus nécessaires aux finalités poursuivies (droit à l’effacement).
Vous avez le droit d’exiger que nous limitions le traitement si l’une des conditions prévues à l’Art. 18 RGPD est remplie, par ex. si vous avez formulé une opposition au traitement, pendant la durée de notre examen.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données personnelles vous concernant à des fins de prospection. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment aux traitements effectués sur la base de l’Article 6 (1) (e) ou (f) RGPD pour des raisons tenant à votre situation particulière (Article 21 RGPD). Dans ce cas, nous ne traiterons plus les données personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement, prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à l’affirmation, l’exercice ou la défense de droits juridiques.
Vous avez le droit de retirer à tout moment tout consentement que vous nous avez donné avec effet pour l’avenir (droit de retrait).
Vous avez le droit de recevoir de notre part les données vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également transmettre ces données à d’autres organismes ou nous demander de les transmettre (droit à la portabilité des données).
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à: jobs@ionity.eu.
10.2. Réclamation auprès de l’autorité de protection des données
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de données personnelles vous concernant enfreint le RGPD (Art. 77 RGPD).En Bavière, l’autorité de contrôle compétente est le Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Version et mise à jour de cette déclaration de protection des données
Nous mettrons à jour notre politique de confidentialité de temps en temps, car notre traitement des données est susceptible d’évoluer. Vous trouverez la version la plus récente sur notre page d’informations sur la confidentialité sur www.ionity.eu/policies. Vous pouvez également nous contacter (dataprotection@ionity.eu) pour demander la dernière version.