Datenschutzhinweise für die IONITY Webseiten

1. Gegenstand dieser Datenschutzinformation
Im Folgenden möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) erhoben werden, wenn Sie unsere Website und deren Unterseiten besuchen und unsere dortigen Angebote nutzen, und wie diese anschließend von uns verarbeitet oder genutzt werden. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte sowie die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen informieren, die wir im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten getroffen haben.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und Dienstleisters
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist die IONITY GmbH, WERK 13, Bahnbogen 21, 81671 München; siehe unser Impressum.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Datenschutzhinweis oder zum Datenschutz im Allgemeinen haben, richten Sie diese bitte an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an dataprotection@ionity.eu.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:
IONITY GmbH
Datenschutzbeauftragter
WERK13
Bahnbogen 21
81671 München
Deutschland
dataprotection@ionity.eu
3. Datenverarbeitung, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Umfang und Art der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten unterscheiden sich je nachdem, ob Sie unsere Website ausschließlich zu Informationszwecken besuchen oder ob Sie Angebote auf unserer Website nutzen, für die Sie weitere Daten über sich angeben müssen.
3.1 Informatorische Nutzung
Grundsätzlich ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben, um unsere Website ausschließlich zu Informationszwecken zu nutzen.
Stattdessen erheben und verwenden wir in diesem Fall lediglich die Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an uns übermittelt, wie zum Beispiel:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf eine unserer Internetseiten
- Ihren Browsertyp
- Die Browsereinstellungen
- Das verwendete Betriebssystem
- Die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden usw.)
- Ihre IP-Adresse
Dies erfolgt, damit Sie die aufgerufenen Websites nutzen können und wir überprüfen können, ob unsere Websites Ihnen bestmöglich angezeigt werden.
In diesem Zusammenhang wird Ihre IP-Adresse in Protokolldateien gespeichert, um bei sicherheitsrelevanten Vorfällen wie Hackerangriffen Rückschlüsse ziehen und Sicherheitslücken schließen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR und in unserem Interesse, Ihnen unsere Website zuverlässig und möglichst störungsfrei anzeigen zu können.
3.2 Nutzung der Kontaktformulare
Wenn Sie über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulare mit uns Kontakt aufnehmen möchten, erheben wir folgende Daten von Ihnen:
- Die Kategorie Ihrer Anfrage
- Ihren Namen
- Ihr Unternehmen (optional)
- Ihre E-Mail-Adresse
- Im Kontaktformular für neue Standorte zusätzlich Ihre Telefonnummer, Ihre Beziehung zum Standort (optional) und Informationen über den Standort
- Ihre Nachricht an uns
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage per E-Mail zu beantworten. In diesem Zusammenhang verwenden wir die Kategorie Ihrer Anfrage, um Ihre Anfrage entsprechend Ihrem Anliegen direkt intern zuzuordnen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis oder haben Sie Interesse am Abschluss eines Vertrags, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung). Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR und in unserem Interesse, Ihre Anfrage mit den für Sie relevanten Informationen beantworten zu können.
Die über die Kontaktformulare erhobenen Daten und die Kommunikation zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden nicht auf dem Webserver gespeichert.
Wir löschen die Daten, die Sie uns über unsere Kontaktformulare übermitteln, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist.
3.3 Kundenservice
Wenn Sie unseren Kundenservice kontaktieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, bitten wir Sie möglicherweise auch um allgemeine Informationen zu den Ladebedingungen (z. B. zum Fahrzeugmodell oder zur RFID-Kennung Ihres Mobilitätsdienstleisters). Wenn Sie eine Rückmeldung von uns erhalten möchten, verarbeiten wir entweder Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu kontaktieren. Wenn Sie IONITY-Kunde sind und Unterstützung beim Ladevorgang benötigen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (berechtigtes Interesse). Andere Anfragen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (berechtigtes Interesse). Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, unsere Kunden während der Ladevorgänge zu unterstützen sowie unsere Unternehmensprozesse und unsere Qualität zu optimieren.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Ihre Anfrage
- Metadaten: Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, Sprache
Alle Tickets werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht
Um unseren Kundenservice zu verbessern, fragen wir Sie vorab, ob wir das Gespräch aufzeichnen dürfen. Wenn Sie der Aufzeichnung zustimmen, verwenden wir die Aufzeichnung zu Schulungszwecken für unsere Kundenservicemitarbeiter und zur Verbesserung unseres Kundenservice. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR (Einwilligung). Die Aufzeichnung wird 30 Tage lang gespeichert. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und die Löschung der Aufzeichnung zu verlangen, indem Sie eine E-Mail an support@ionity.eu senden.
3.4 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website einen Newsletter zu abonnieren. Ihre Daten werden zum Zweck des Versands und der Zustellung des Newsletters erhoben und gespeichert. Zu diesem Zweck erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, an die wir den Newsletter senden sollen, sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung zum Newsletter. Dies dient als Nachweis dafür, dass Sie den Newsletter abonniert haben.
Im Newsletter werden das Anzeige- und Klickverhalten sowie die Tageszeit mithilfe eines Tools von Braze Inc, 28 East 28th St., 12th Floor Mailroom, New York, NY 10016, USA, erfasst. Auf Grundlage des Anzeige- und Klickverhaltens des Newsletter-Empfängers werden künftige Newsletter-Inhalte und Versandzeitpunkte bestimmt, damit wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen optimieren können. Wenn die IONITY-App genutzt wird, wird das Newsletter-Abonnement mit dem IONITY-Konto verknüpft, um Newsletter-Inhalte entsprechend den Interessen und Nutzungsgewohnheiten zu personalisieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters und zur Auswertung des Anzeige- und Klickverhaltens ist Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR (Einwilligung). Sie müssen daher vor dem Versand ausdrücklich in den Versand des Newsletters einwilligen. Der Newsletter wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung versendet (Double-Opt-in).
Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
Um sich vom Newsletter abzumelden und Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie entweder auf den Abmeldelink in einem Newsletter oder senden Sie eine E-Mail an marketing@ionity.eu.
3.5 Kundenumfragen
Durch Ihre Teilnahme an unseren Umfragen erheben wir Ihre Meinung zu unseren Dienstleistungen, um diese zu verbessern. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Optional können Sie in einigen unserer Umfragen auch Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit wir Sie kontaktieren können, um unseren Kundenservice in Einzelfällen zu verbessern. Vor jeder Umfrage holen wir stets Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dataprotection@ionity.eu senden.
Darüber hinaus werden technische Daten durch Ihren Browser erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Umfrage durchzuführen und die Stabilität sicherzustellen. Zu diesem Zweck erheben wir beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihre Zeitzone oder Daten über Ihren Browser. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. Diese personenbezogenen Daten sind für die Durchführung der Umfrage erforderlich. Sie werden nur vorübergehend verwendet und sind nicht Gegenstand der Umfrageauswertung.
3.6 IONITY-Kundengemeinschaft
Wenn Sie die Kundengemeinschaft ausschließlich zu Informationszwecken nutzen, gelten die Ausführungen in Abschnitt 3.1. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse in nicht-personalisierter Form in Serverzugriffsprotokollen gespeichert.
Nur registrierte Nutzer können an Projekten (wie Umfragen, Diskussionen usw.) in der Kundengemeinschaft teilnehmen. Sobald Sie ein Konto erstellen und an der Kundengemeinschaft teilnehmen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Daten zur Registrierung (z. B. Name, Postleitzahl, E-Mail-Adresse)
- Überprüfung des Mindestalters von 18 Jahren
- Profildaten (z. B. Adresse, Alter, Beruf, soziodemografische Daten)
- Inhalte und Ergebnisse aus Projekten (z. B. Umfrageergebnisse)
Die Kundengemeinschaftsplattform „WINGS“ dient dem Dialog zwischen Ihnen und uns über die Gestaltung unserer Produkte und Dienstleistungen. Unsere neuen Produkte und Dienstleistungen sollen gemeinsam mit Ihnen entwickelt und/oder bestehende Produkte und Dienstleistungen von uns verbessert oder optimiert werden. Zu diesem Zweck veröffentlichen wir bestimmte Themen im Rahmen von Projekten auf der Kundengemeinschaftsplattform. Nach einmaliger Registrierung können Sie während des dort angegebenen Zeitraums an diesen Projekten teilnehmen und Beiträge wie Ideen, Vorschläge, Meinungen, Bewertungen, Kommentare, Skizzen, Bilder, bewegte Bilder und Dateien einreichen. Mit der Registrierung willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Einwilligung erstreckt sich auf die Registrierung und Nutzung der Kundengemeinschaftsplattform sowie auf die Einladung zu beziehungsweise die Teilnahme an Projekten in der Gemeinschaft. Die in Ihrem Profil eingegebenen Daten werden für neue Projekte wiederverwendet und mit neuen Projekten verknüpft, sodass Sie die Informationen nicht erneut eingeben müssen. Ihr Profil ist für andere Nutzer der Gemeinschaft sichtbar, Ihre Kontaktdaten sind für andere Nutzer der Gemeinschaft jedoch nicht sichtbar.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Ihr Konto in der Gemeinschaft kann jederzeit gelöscht werden. Bitte senden Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an wings@ionity.eu. Die statistischen Auswertungen anonymisierter Datensätze bleiben gespeichert. Beiträge, die Sie vor der Löschung verfasst haben, bleiben ohne Personen- oder Nutzerbezug erhalten.
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch der Plattform bestimmte technische Daten wie das Datum und die Dauer des Besuchs, Angaben zum Browser und Betriebssystem usw. verarbeitet oder technisch notwendige Cookies gesetzt werden. Dies dient dazu, dass Besuchern und Nutzern die Inhalte korrekt angezeigt werden und sie die Plattform störungsfrei nutzen können. Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR.
Wenn Sie den Newsletter unserer IONITY-Kundengemeinschaft abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und alle Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Abonnement angeben, um Ihnen unseren Newsletter mit Informationen zu unserer Kundengemeinschaft zu senden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink, der in jeder Newsletter-E-Mail enthalten ist.
3.7 Gewinnspiele
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Einsendungen und Gewinnerinformationen) zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels, einschließlich der Verwaltung der Teilnahme, der Durchführung der Auslosung und der Benachrichtigung der Gewinner, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung (z. B. zu Marketingzwecken oder zur identifizierbaren Veröffentlichung) erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR). Die Einwilligung ist freiwillig, für die Teilnahme nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten etwas anderes vorschreiben.
3.8 Flottenregistrierung
Im Rahmen der Registrierung Ihres Unternehmens für Flottenladekarten sowie der anschließenden Verwaltung der Flottenladekonten verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere der registrierenden Person und anderer Kontaktpersonen. Die Verarbeitung erfolgt, um die Registrierung abzuschließen sowie das Konto einzurichten und zu verwalten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR, sofern wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten unterliegen.
3.9 Kaufoptionen auf unserer Website
Auf unserer Website können Sie Artikel (z. B. Geschenkkarten) kaufen. Zur Bearbeitung Ihrer Bestellung verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- Adresse einschließlich Land
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten
- Daten zur Geschenkkarte
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bestellung und Zahlung zu bearbeiten, Käufe abzuwickeln und Ihren Kauf zu verwalten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und Rückerstattungen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung). Um Missbrauch zu verhindern, sind Geschenkkarten auf die Region des Käufers beschränkt. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Länderangabe und die Ihrer Geschenkkarte zugeordnete Region. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Missbrauch von Geschenkkarten zur Umgehung der in einer Region geltenden Preise zu verhindern. Die Angabe der erforderlichen Daten ist für die Bearbeitung Ihres Kaufs notwendig. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.
Für die Bereitstellung der Kauffunktion auf unserer Website und die Verarbeitung von Zahlungen nutzen wir Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland („Shopify“).
4. Nutzung von Drittanbieterdiensten, Cookies und ähnlichen Technologien
Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und andere Technologien, um die Website zu sichern und kontinuierlich zu verbessern, interessenbasierte Werbung anzuzeigen und Drittanbieterdienste anzubieten. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet werden, wenn Sie unsere Website besuchen, und auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden, damit sie später wieder abgerufen werden können.
Wir verwenden essenzielle Cookies und Dienste ohne Ihre Einwilligung einzuholen, da diese für die Darstellung und Funktionalität unserer Website und des Bestellvorgangs sowie für Zahlungsfunktionen erforderlich sind.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf diese Informationen für diese Zwecke erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG oder dessen nationalen Entsprechungen. Cookies oder ähnliche Technologien für optionale Analyse- oder Werbezwecke werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Die Cookie-Einstellungen, eine Übersicht über alle verwendeten Cookies, weitere Informationen zur Funktionsweise unserer Cookies sowie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, finden Sie am unteren Ende der Website. Alternativ können Sie auf den folgenden Link klicken: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true
Deaktivieren von Cookies
Sie können mithilfe der Einstellungen in Ihrem Browser festlegen, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden dürfen. Sie können beispielsweise die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser vollständig deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll, und Sie um Ihre Entscheidung bittet. Sie können einzelne Cookies blockieren oder löschen. Aus technischen Gründen kann dies jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden und nicht mehr vollständig funktionieren.
Cookie-Einwilligung allgemein widerrufen oder ändern
Um Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website zu ändern oder zu löschen, öffnen Sie bitte Ihren Webbrowser und entfernen Sie die Website-Berechtigungen oder Website-Cookies für ionity.eu. Je nach Browser finden Sie diese Einstellung im Menü „Cookie- und Website-Berechtigungen“, „Sicherheitseinstellungen“ oder „Datenschutz“.
Wenn Sie unsere Website erneut öffnen, wird Ihnen wieder das Auswahlmenü für die Cookie-Einwilligung angezeigt, in dem Sie Ihre gewünschten Einstellungen festlegen können. Alternativ scrollen Sie bitte zum unteren Ende unserer Website und öffnen Sie die Cookie-Einstellungen oder klicken Sie auf den folgenden Link: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true.
5. Soziale Medien
5.1 Plattformen
Wir betreiben Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (siehe nachstehende Liste), um mit Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren und unser Unternehmen zu repräsentieren. Bitte beachten Sie, dass innerhalb dieser Social-Media-Plattformen Nutzerprofile erstellt werden können, beispielsweise um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir jedoch keinen Einfluss. Wenn Sie eine solche Plattform nutzen, werden Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber erhoben und verarbeitet. Dies kann auch geschehen, wenn Sie kein Profil auf der Plattform haben.
Einzelheiten zur durch die jeweilige Plattform durchgeführten Datenverarbeitung, zu Widerspruchsmöglichkeiten und zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattform. Wir sind auf den folgenden Plattformen vertreten:
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
- Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
Sofern wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber für die Verarbeitung verantwortlich sind, finden Sie hier die wesentlichen Inhalte der gemeinsamen Verarbeitung Ihrer Daten:
- Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- Instagram: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
- TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-analytics-joint-controller-addendum/en
Die vorgenannten Social-Media-Plattformen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
5.2 Statistische Analysen
Wir werten die Ergebnisse unserer Social-Media-Aktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz unserer Online-Präsenz zu messen und die Qualität unserer Inhalte zu verbessern. Die von den Betreibern der Social-Media- oder Recruiting-Plattformen bereitgestellten Statistiken können nur begrenzt beeinflusst und nicht deaktiviert werden. Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Inhalte an die Besucherinnen und Besucher unserer Seiten anzupassen und die Qualität unserer Kommunikation zu verbessern.
5.3 Kontakt
Sie können über einige unserer Social-Media-Kanäle Kontakt mit uns aufnehmen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Rückmeldungen zu geben und Ihre Anfrage, falls erforderlich, an die zuständige interne Abteilung weiterzuleiten. Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern ein Vertrag besteht, oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, auf Anfragen von Kundinnen und Kunden sowie Interessentinnen und Interessenten zu antworten und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben.
6. Dienstleister und Übermittlung von Daten an Dritte
Bei der Erbringung unserer Leistungen werden wir durch Auftragsverarbeiter und Dritte unterstützt. Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 GDPR eingebunden.
Sofern nicht bereits angegeben, setzen wir folgende Empfänger ein:
- IT-Dienstleister (Hosting, CMS, CDN, Sicherheit)
- Marketing- und Kommunikationsdienstleister (Newsletter, CRM, soziale Medien, Auslieferung und Leistungsmessung von Online-Werbung)
- Dienstleister für die Bereitstellung von Inhalten
- Dienstleister für unseren Kundenservice (Hotline, Ticketsystem)
- Zahlungsdienstleister
- Agenturen, Werbepartner und Dritte für die Durchführung von Wettbewerben und Gewinnspielen
- Strafverfolgungsbehörden, insbesondere Polizei und Staatsanwaltschaften, Justizbehörden im Rahmen gesetzlich vorgeschriebener Verfahren sowie Versicherungen
- External legal advisors where necessary to obtain legal advice or handle legal matters
Im Übrigen werden Ihre Daten nur an andere Dritte weitergegeben, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir verarbeiten und übermitteln personenbezogene Daten im Einzelfall, um zuständige Behörden bei der Verhinderung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten zu unterstützen und drohende Gefahren abzuwenden. Jede Weitergabe erfolgt nur nach einer einzelfallbezogenen Prüfung, soweit dies erforderlich ist, und ausschließlich auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach den Umständen sind die Rechtsgrundlagen Art. 6 (1) (f) GDPR (berechtigte Interessen), Art. 6 (1) (c) GDPR in Verbindung mit den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen und nationalen Gesetzen.
Wir übermitteln Ihre Daten außerdem an Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die sich in Drittländern (außerhalb der EU) befinden und dort Datenverarbeitungen durchführen. Die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus wird durch verschiedene Mechanismen gewährleistet.
- Wenn das Datenschutzniveau im Drittland durch einen Angemessenheitsbeschluss gewährleistet ist, bildet dieser die Grundlage für die Datenübermittlung (Art. 45 GDPR).
- Wenn der Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den vorgenannten Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 (1) GDPR gewährleistet.
- Andernfalls erfolgen Übermittlungen in Drittländer nur, wenn das Datenschutzniveau auf andere Weise gewährleistet ist, beispielsweise durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 (2) (c) GDPR), eine ausdrückliche Einwilligung oder im Falle vertraglich oder gesetzlich vorgeschriebener Übermittlungen (Art. 49 (1) GDPR). Wenn die Übermittlung auf Standarddatenschutzklauseln beruht, werden hierfür die von der EU-Kommission bereitgestellten Standarddatenschutzklauseln verwendet: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
8. Speicherdauer
Sofern bei den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen nichts anderes angegeben ist, gilt Folgendes:
- Grundsätzlich werden Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Ablauf dieser Zeiträume werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, die eine längere Speicherung erfordern.
- Handels- und Steuerunterlagen werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt: grundsätzlich 10 Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse sowie 8 Jahre für Buchungsbelege, einschließlich Rechnungen.
- Für sonstige Geschäftsunterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
- Daten, die aufgrund möglicher Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnlicher vertraglicher Ansprüche erforderlich sind, müssen 3 Jahre lang aufbewahrt werden.
9. Ihre Rechte als betroffene Person und Ihr Recht auf Beschwerde
9.1. Rechte betroffener Personen
Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben außerdem gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten und gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Rückgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und gegen diese Verarbeitung sprechen, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO das Recht, ohne Einschränkung Widerspruch gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die von Ihrer Einwilligung erfassten Zwecke verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Informationen darüber, wie Sie Ihren Widerruf erklären können, finden Sie in den obenstehenden Informationen oder in den jeweiligen Einwilligungsinformationen. Sie können sich auch an unseren Kundenservice wenden.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: support@ionity.eu.
9.2. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.
10. Datensicherheit
Wir und unsere vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von Ihnen bereitgestellten Daten vor versehentlicher oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert.
11. Version und Aktualisierung der Datenschutzinformationen
Wir aktualisieren unsere Datenschutzinformationen regelmäßig, da sich unsere Datenverarbeitung ändern kann. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzinformationen finden Sie hier. Sie können die aktuelle Fassung der Datenschutzinformationen auch anfordern, indem Sie eine E-Mail an dataprotection@ionity.eu senden.