Tietosuojailmoitus IONITYn verkkosivustoille

Tietosuojadokumentit

1. Tämä tietosuojaseloste koskeva aihe

Seuraavassa haluamme antaa teille yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä henkilötietoja (jäljempänä "tiedot") kerätään, kun vierailette verkkosivustollamme ja sen alisivuilla sekä käytätte siellä tarjoamiamme palveluja, ja miten käsittelemme ja käytämme näitä tietoja. Lisäksi haluamme tiedottaa teille oikeuksista, jotka teille kuuluvat, sekä teknisistä ja organisatorisista suojatoimenpiteistä, joita olemme toteuttaneet tietojenne käsittelyyn liittyen.

2. Rekisterinpitäjän ja palveluntarjoajan nimi ja osoite

Yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR") 4 artiklan 7 kohdan mukainen rekisterinpitäjä on IONITY GmbH, Moosacher Straße 84, 80809 München, katso oikeudellinen huomautuksemme.

Jos Teillä on kysymyksiä tai huomautuksia tästä tietosuojaselosteesta tai tietosuojasta yleisesti, lähettäkää ne yllä mainittuun osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen dataprotection@ionity.eu.

Voitte ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme seuraavasti:

IONITY GmbH
Tietosuojavastaava
Moosacher Strasse 84
80809 München
Saksa
dataprotection@ionity.eu

3. Tietojen käsittely, tarkoitukset, oikeusperusteet

Tietojenne keräämisen ja käytön laajuus ja tyyppi vaihtelevat sen mukaan, vierailetteko verkkosivustollamme pelkästään tiedonhakua varten vai käytättekö verkkosivustollamme tarjottuja palveluja, jotka edellyttävät lisätietojen antamista itsestänne.

3.1 Informatiivinen käyttö

Henkilötietojen antaminen ei yleensä ole tarpeen, kun käytätte verkkosivustoamme ainoastaan tiedonhakuun.

Tällöin keräämme ja käytämme ainoastaan tietoja, jotka internet-selaimenne automaattisesti lähettää meille, kuten:

  • Päivämäärä ja kellonaika, jolloin käytte jollakin verkkosivuistamme
  • Selaintyyppinne
  • Selaimen asetukset
  • Käytetty käyttöjärjestelmä
  • Siirretyn datan määrä ja käytön tila (tiedosto siirretty, tiedostoa ei löytynyt jne.)
  • IP-osoitteenne

Tämä tehdään, jotta voitte käyttää avaamianne verkkosivustoja ja jotta voimme tarkistaa, esitetäänkö verkkosivustomme teille parhaalla mahdollisella tavalla.

Tässä yhteydessä IP-osoitteenne tallennetaan lokitiedostoihin, jotta voimme tehdä johtopäätöksiä ja korjata tietoturvapuutteita tietoturvaan liittyvissä tapauksissa, kuten hakkerihyökkäyksissä.

Käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan ja oikeutettuun etuumme tarjota verkkosivustomme luotettavasti ja mahdollisimman häiriöttömästi.

3.2 Yhteydenottolomakkeiden käyttö

Jos haluatte ottaa meihin yhteyttä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeiden kautta, keräämme teiltä seuraavat tiedot:

  • Kyselynne kategoria
  • Nimenne
  • Yrityksenne (valinnainen)
  • Sähköpostiosoitteenne
  • Uusia sijainteja koskevassa lomakkeessa lisäksi puhelinnumeronne, suhteenne sijaintiin (valinnainen) sekä sijaintia koskevat tiedot
  • Viestinne meille

Käytämme näitä tietoja vastataksemme kyselyynne sähköpostitse. Käytämme kyselyn kategoriaa voidaksemme ohjata pyyntönne suoraan oikealle taholle organisaatiossamme.

Jos kyselynne liittyy olemassa olevaan sopimussuhteeseen tai olette kiinnostuneita sopimuksen tekemisestä, käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan (sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano). Muussa tapauksessa käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan ja oikeutettuun etuumme vastata kyselyynne asiaankuuluvilla tiedoilla.

Yhteydenottolomakkeiden kautta kerättyjä tietoja ja viestintää ei tallenneta verkkopalvelimelle.

Poistamme lähettämänne tiedot yhteydenottolomakkeiden kautta, kun kyseinen tarkoitus on saavutettu.

3.3 Asiakaspalvelu

Kun otatte yhteyttä asiakaspalveluumme, käsittelemme henkilötietoja voidaksemme käsitellä pyyntönne.

Jos otatte meihin yhteyttä puhelimitse, voimme pyytää teiltä yleisiä tietoja latausolosuhteista (esim. ajoneuvon malli, liikkumispalveluntarjoajanne RFID). Jos haluatte saada meiltä palautteen, käsittelemme puhelinnumeroanne tai sähköpostiosoitettanne ollaksemme teihin yhteydessä. Jos olette IONITY-asiakas ja tarvitsette apua latausprosessissa, käsittelemme tietojanne GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan (sopimuksen täytäntöönpano) ja 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan (oikeutettu etu) mukaisesti. Muita pyyntöjä käsittelemme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella (oikeutettu etu). Oikeutettuna etunamme on tukea asiakkaitamme latausprosessien aikana sekä optimoida yrityksemme prosesseja ja laatua.

Jos otatte meihin yhteyttä sähköpostitse, käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Pyyntönne
  • Metatiedot: kyselyn päivämäärä ja kellonaika, kieli

Kaikki tiketit poistetaan lakisääteisten säilytysaikojen päätyttyä

Asiakaspalvelumme parantamiseksi kysymme etukäteen luvan puhelun tallentamiseen. Jos suostutte tallennukseen, käytämme tallennetta asiakaspalveluhenkilöstömme koulutukseen ja asiakaspalvelumme kehittämiseen. Tietojenne käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan (suostumus). Tallenne säilytetään 30 päivän ajan. Teillä on oikeus peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa tulevaisuuden osalta ja pyytää tallenteen poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@ionity.eu.

3.4 Uutiskirje

Teillä on mahdollisuus tilata uutiskirje verkkosivustollamme. Tietonne kerätään ja tallennetaan uutiskirjeen lähettämistä ja toimittamista varten. Tätä varten keräämme sähköpostiosoitteenne, johon uutiskirje lähetetään, sekä ajankohdan, jolloin tilasitte uutiskirjeen. Tämä toimii todisteena siitä, että olette tilanneet uutiskirjeen.

Uutiskirjeessä seurataan näyttö- ja klikkauskäyttäytymistä sekä ajankohtaa Braze Inc:n (28 East 28th St., 12th Floor Mailroom, New York, NY 10016, USA) työkalun avulla. Vastaanottajan näyttö- ja klikkauskäyttäytymisen perusteella määritetään tulevien uutiskirjeiden sisältö ja lähetysajat, jotta voimme optimoida markkinointitoimiemme tehokkuuden. Jos käytätte IONITY-sovellusta, uutiskirjetilaus yhdistetään IONITY-tiliinne, jotta uutiskirjeen sisältö voidaan personoida kiinnostuksenkohteidenne ja käyttötottumustenne mukaan.

Tietojenne käsittelyn oikeusperuste uutiskirjeen lähettämistä ja näyttö- sekä klikkauskäyttäytymisen analysointia varten on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumus). Teidän on annettava nimenomainen suostumus ennen uutiskirjeen lähettämistä. Uutiskirje lähetetään vasta erillisen vahvistuksen jälkeen (double opt-in).

Tietojanne säilytetään, kunnes peruutatte uutiskirjetilauksen.

Voitte peruuttaa uutiskirjeen tilauksen ja suostumuksenne joko klikkaamalla uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen marketing@ionity.eu.

3.5 Asiakaskyselyt

Osallistumalla kyselyihimme keräämme mielipiteenne palveluistamme niiden parantamiseksi. Ei voida sulkea pois, että tunnistaminen henkilökohtaisesti on mahdollista. Voitte myös halutessanne antaa sähköpostiosoitteenne joissakin kyselyissä, jotta voimme ottaa teihin yhteyttä asiakaspalvelumme parantamiseksi yksittäisissä tapauksissa. Ennen jokaista kyselyä pyydämme aina suostumuksenne GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dataprotection @ionity.eu.

Lisäksi selaimenne kerää teknisiä tietoja. Tämä on tarpeen teknisistä syistä verkkosivuston näyttämiseksi, kyselyn suorittamiseksi ja vakauden varmistamiseksi. Tätä varten keräämme esimerkiksi IP-osoitteenne, aikavyöhykkeen tai tietoja selaimestanne. Oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Nämä henkilötiedot ovat tarpeen kyselyn toteuttamiseksi. Niitä käytetään vain tilapäisesti, eikä niitä käytetä kyselyn analyysissä.

3.6 IONITY-asiakasyhteisö

Jos käytätte asiakasyhteisöä pelkästään tiedonhakuun, sovelletaan kohtaa 3.1. Tässä tapauksessa IP-osoitteenne tallennetaan ei-henkilökohtaiseen muotoon palvelimen käyttö lokitiedostoihin.

Vain rekisteröityneet käyttäjät voivat osallistua projekteihin (kuten kyselyihin, keskusteluihin jne.) asiakasyhteisössä. Kun luotte tilin ja osallistutte asiakasyhteisöön, käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Rekisteröintitiedot (esim. nimi, postinumero, sähköpostiosoite)
  • Vahvistus vähintään 18 vuoden iästä
  • Profiilitiedot (esim. osoite, ikä, ammatti, sosiodemografiset tiedot)
  • Projektien sisältö ja tulokset (esim. kyselytulokset)

"WINGS"-asiakasyhteisöalustaa käytetään vuoropuheluun teidän ja meidän välillämme tuotteidemme ja palveluidemme kehittämisestä. Uudet tuotteemme ja palvelumme kehitetään yhdessä teidän kanssanne ja/tai olemassa olevia tuotteita ja palveluita parannetaan tai optimoidaan. Tätä varten julkaisemme tiettyjä aiheita projektien puitteissa asiakasyhteisöalustalla. Kerran rekisteröityneenä voitte osallistua näihin projekteihin siellä määritetyn ajan kuluessa ja lähettää panoksianne, kuten ideoita, ehdotuksia, mielipiteitä, arvioita, kommentteja, luonnoksia, kuvia, videoita ja tiedostoja. Rekisteröityessänne annatte suostumuksen henkilötietojenne käsittelyyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Tämä suostumus kattaa rekisteröitymisen ja yhteisöalustan käytön sekä kutsun tai osallistumisen yhteisön projekteihin. Profiiliinne syötetyt tiedot käytetään uudelleen tulevissa projekteissa ja yhdistetään niihin, jotta teidän ei tarvitse syöttää tietoja uudelleen. Profiilinne näkyy muille yhteisön käyttäjille, mutta yhteystietonne eivät ole näkyvissä muille käyttäjille.

Säilytämme tietojanne vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin. Yhteisötilinne voidaan poistaa milloin tahansa. Lähettäkää tätä varten sähköpostia osoitteeseen wings@ionity.eu. Anonymisoitujen tietoaineistojen tilastolliset analyysit säilytetään. Ennen poistamista kirjoittamanne julkaisut säilyvät ilman henkilötietoja tai viittausta käyttäjään.

Teknisistä syistä tietyt tekniset tiedot, kuten vierailun päivämäärä ja kesto, tiedot selaimesta ja käyttöjärjestelmästä jne., on käsiteltävä tai teknisesti välttämättömät evästeet asetettava alustalla vierailtaessa. Tämä varmistaa, että kävijöille ja käyttäjille näytetään sisältö oikein ja että alusta toimii häiriöttömästi. Tämä tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

Jos tilaatte IONITY-asiakasyhteisön uutiskirjeen, käsittelemme sähköpostiosoitettanne ja mahdollisia tilaukseen liittyviä tietoja uutiskirjeen lähettämiseksi teille asiakasyhteisöön liittyvällä sisällöllä. Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksenne GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa tulevaisuuden osalta, esimerkiksi käyttämällä jokaisessa uutiskirjesähköpostissa olevaa peruutuslinkkiä.

3.7 Arpajaiset

Käsittelemme henkilötietojanne (esim. nimi, yhteystiedot sekä mahdolliset osallistumiset ja voittajatiedot) kilpailun toteuttamista varten, mukaan lukien osallistumisen hallinta, arvonnan suorittaminen ja voittajien ilmoittaminen, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella. Mahdollinen lisäkäsittely tämän lisäksi (esim. markkinointitarkoituksiin tai tunnistettava julkaisu) tapahtuu vain erillisellä suostumuksellanne (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumus on vapaaehtoinen, ei osallistumisen edellytys, ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevaisuuden osalta. Tietonne poistetaan kilpailun päätyttyä, ellei lakisääteiset säilytysvelvoitteet edellytä muuta.

3.8 Kalustorekisteröinti

Yrityksenne rekisteröinnin yhteydessä kaluston latauskortteja varten sekä kaluston lataustilien myöhemmässä hallinnoinnissa käsittelemme henkilötietoja, erityisesti rekisteröivän henkilön ja muiden yhteyshenkilöiden tietoja. Käsittely tapahtuu rekisteröinnin loppuunsaattamiseksi sekä tilin perustamiseksi ja hallinnoimiseksi. Oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, siltä osin kuin käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, tai 6 artiklan 1 kohdan f alakohta oikeutettujen etujemme perusteella liiketoimintasuhteen aloittamisessa ja toteuttamisessa, sekä 6 artiklan 1 kohdan c alakohta siltä osin kuin meitä koskevat lakisääteiset säilytys- ja todentamisvelvoitteet.

4. Kolmansien osapuolten palveluiden, evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö

Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä ja muita teknologioita varmistamaan ja jatkuvasti parantamaan verkkosivustoa, näyttämään käyttäjän kiinnostuksenkohteisiin perustuvia mainoksia sekä tarjoamaan kolmansien osapuolten palveluita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka lähetetään verkkopalvelimeltamme selaimeenne, kun vierailette verkkosivustollamme, ja jotka tallennetaan myöhempää käyttöä varten tietokoneellenne, tabletille tai älypuhelimeenne.

Käytämme välttämättömiä evästeitä ja palveluita ilman suostumuksen pyytämistä, koska ne ovat tarpeen verkkosivustomme esittämisen ja toiminnallisuuden kannalta.

Yleiskatsaus kaikista käytetyistä evästeistä ja lisätietoja on saatavilla evästeasetuksissa, joihin pääsette verkkosivuston alareunassa. Vaihtoehtoisesti voitte napsauttaa seuraavaa linkkiä: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true

Evästeiden poistaminen käytöstä

Voitte itse määrittää selaimenne asetuksista, voidaanko evästeitä tallentaa ja hakea. Voitte esimerkiksi poistaa evästeiden tallentamisen selaimessanne kokonaan käytöstä, rajoittaa sen tietyille verkkosivustoille tai määrittää selaimenne ilmoittamaan automaattisesti, kun eväste ollaan asettamassa, ja pyytämään siihen suostumustanne. Voitte estää tai poistaa yksittäisiä evästeitä. Teknisistä syistä tämä voi kuitenkin johtaa siihen, että osa verkkosivustomme toiminnoista heikkenee eikä toimi enää täydellisesti.

Evästesuostumuksen peruuttaminen tai muuttaminen yleisesti

Jos haluatte muuttaa tai poistaa verkkosivustomme evästesuostumusasetuksia, siirtykää selaimeenne ja poistakaa ionity.eu-sivuston sivukohtaiset käyttöoikeudet tai evästeet. Selaimestanne riippuen tämä asetus löytyy kohdasta evästeet ja sivuston käyttöoikeudet, suojausasetukset tai tietosuoja/yksityisyysvalikko.

Avattuasi verkkosivustomme uudelleen teille näytetään jälleen evästesuostumuksen valintavalikko, jossa voitte määrittää haluamanne asetukset. Vaihtoehtoisesti voitte vierittää verkkosivustomme alareunaan ja avata evästeasetukset tai napsauttaa seuraavaa linkkiä: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true.

5. Sosiaalinen media

5.1 Alustat

Ylläpidämme verkkoläsnäoloa useilla sosiaalisen median alustoilla (katso lista alla) viestiäksemme käyttäjien kanssa ja edustaaksemme yritystämme. Huomioittehan, että näillä sosiaalisen median alustoilla voidaan luoda käyttäjäprofiileja esimerkiksi Teille kohdennetun mainonnan näyttämiseksi. Meillä ei kuitenkaan ole vaikutusvaltaa tähän tietojenkäsittelyyn. Kun käytätte tällaista alustaa, kyseisen alustan ylläpitäjä kerää ja käsittelee tietoja. Tämä voi tapahtua myös, vaikka Teillä ei olisi profiilia kyseisellä alustalla.

Lisätietoja kunkin alustan suorittamasta tietojenkäsittelystä, vastustamismahdollisuuksista sekä rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä löytyy kyseisen alustan tietosuojaselosteesta. Olemme edustettuina seuraavilla alustoilla:

Tapauksissa, joissa olemme yhteisrekisterinpitäjiä alustan ylläpitäjän kanssa, löydätte täältä keskeisen sisällön yhteisestä tietojenkäsittelystä:

Edellä mainitut sosiaalisen median alustat käsittelevät henkilötietojanne Euroopan unionin ulkopuolella. Lisätietoja löytyy kyseisen alustan ylläpitäjän tietosuojaselosteesta.

5.2 Tilastolliset analyysit

Arvioimme sosiaalisen median toimintojemme tuloksia mitataksemme verkkoläsnäolomme tehokkuutta ja merkityksellisyyttä sekä parantaaksemme sisältömme laatua. Sosiaalisen median tai rekrytointialustojen ylläpitäjien meille toimittamiin tilastoihin voidaan vaikuttaa vain rajoitetusti, eikä niitä voida poistaa käytöstä. Kuvattujen tietojenkäsittelytoimien oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on mukauttaa sisältömme sivujemme kävijöille ja parantaa viestintämme laatua.

5.3 Yhteydenotto

Voitte ottaa meihin yhteyttä joidenkin sosiaalisen median kanaviemme kautta. Käsittelemme tietojanne vastataksemme tiedusteluihinne, antaaksemme palautetta ja tarvittaessa välittääksemme pyyntönne asianmukaiselle sisäiselle osastolle. Kuvattujen tietojenkäsittelytoimien oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, jos kyseessä on sopimus, tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on vastata asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille sekä toteuttaa suhdetoimintaa.

6. Palveluntarjoajat ja tietojen siirto kolmansille osapuolille

Hyödynnämme palveluidemme toteuttamisessa henkilötietojen käsittelijöitä ja kolmansia osapuolia. Käsittelijät on valittu huolellisesti ja sidottu sopimuksin toimeksiantosuhteiseen henkilötietojen käsittelyyn GDPR-asetuksen 28 artiklan mukaisesti.

Mikäli ei toisin ole ilmoitettu, käytämme seuraavia vastaanottajia:

  • IT-palveluntarjoajat (hosting, CMS, CDN, tietoturva)
  • Markkinointi- ja viestintäpalvelujen tarjoajat (uutiskirjeet, CRM, sosiaalinen media, verkkomainonnan toimitus ja tehokkuuden mittaus)
  • Sisällön tarjoamiseen liittyvät palveluntarjoajat
  • Asiakaspalveluumme liittyvät palveluntarjoajat (hotline, tikettijärjestelmät)
  • Maksupalveluntarjoajat
  • Toimistot, mainoskumppanit ja kolmannet osapuolet kilpailujen ja arvontojen hallinnoimiseksi
  • Lainvalvontaviranomaiset, erityisesti poliisi ja syyttäjäviranomaiset, sekä oikeusviranomaiset lakisääteisten menettelyjen yhteydessä, vakuutusyhtiöt

Muutoin tietojanne luovutetaan muille kolmansille osapuolille vain, jos tämä on nimenomaisesti ilmoitettu tässä tietosuojailmoituksessa tai jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus.

Käsittelemme ja luovutamme henkilötietoja tapauskohtaisesti tukeaksemme toimivaltaisia viranomaisia rikosten ennaltaehkäisyssä, havaitsemisessa ja tutkinnassa sekä välittömien uhkien torjumiseksi. Luovutus tapahtuu aina tapauskohtaisen arvioinnin perusteella, vain tarpeellisessa laajuudessa ja ainoastaan pätevän oikeusperusteen nojalla. Olosuhteista riippuen oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu) tai 6 artiklan 1 kohdan c alakohta yhdessä sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden ja kansallisten lakien kanssa.

Siirrämme tietojanne myös palveluntarjoajille ja toimeksiannosta toimiville tahoille, jotka sijaitsevat kolmansissa maissa (EU:n ulkopuolella) ja käsittelevät tietoja siellä. Riittävä tietosuojan taso varmistetaan eri mekanismeilla.

  • Jos kolmannessa maassa taataan riittävä tietosuojan taso vastaavuuspäätöksellä, tämä toimii tietojen siirron perustana (GDPR 45 artikla).
  • Jos palveluntarjoaja on sertifioitu Data Privacy Framework -järjestelmän mukaisesti, riittävä tietosuojan taso varmistetaan edellä mainitulla vastaavuuspäätöksellä GDPR:n 45 artiklan 1 kohdan mukaisesti.
  • Muutoin siirrot kolmansiin maihin tapahtuvat vain, jos tietosuojan taso on muuten varmistettu, esimerkiksi käyttämällä vakiosopimuslausekkeita (GDPR 46 artiklan 2 kohdan c alakohta), nimenomaisella suostumuksella tai sopimukseen perustuvissa tai lakisääteisesti edellytetyissä siirroissa (GDPR 49 artiklan 1 kohta). Jos siirto perustuu vakiosopimuslausekkeisiin, käytetään EU:n komission laatimia vakiosopimuslausekkeita: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.

7. Säilytysaika

Ellei yksittäisissä tietojenkäsittelytoimissa ole toisin määritelty, sovelletaan seuraavaa:

  • Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoitusten toteuttamiseksi tai, jos olette antaneet suostumuksenne, kunnes peruutatte sen. Näiden määräaikojen päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilyttämistä.
  • Kaupallisiin ja verotuksellisiin asiakirjoihin sovelletaan 10 vuoden säilytysaikaa.
  • Muihin liiketoiminta-asiakirjoihin sovelletaan 6 vuoden säilytysaikaa.
  • Tiedot, joita tarvitaan mahdollisten takuu- ja korvausvaatimusten tai vastaavien sopimusperusteisten vaateiden vuoksi, on säilytettävä 3 vuoden ajan.

8. Rekisteröidyn oikeutenne ja oikeutenne tehdä valitus

8.1. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilötietojenne käsittelyn osalta Teillä on oikeus pyytää tietoja käsittelemistämme henkilötiedoista GDPR:n 15 artiklan mukaisesti. Teillä on myös oikeus vaatia tietojen oikaisua GDPR:n 16 artiklan mukaisesti tai poistamista GDPR:n 17 artiklan mukaisesti sekä käsittelyn rajoittamista GDPR:n 18 artiklan mukaisesti. Lisäksi Teillä on GDPR:n 20 artiklan mukaisesti oikeus vaatia toimittamienne henkilötietojen saamista jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Jos käsittelemme tietojanne oikeutettujen etujen perusteella GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti ja jos erityiseen tilanteeseenne liittyy syitä vastustaa tällaista käsittelyä, Teillä on oikeus vastustaa käsittelyä GDPR:n 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Vastustamisen tapauksessa emme enää käsittele tietojanne näihin tarkoituksiin, ellei voida osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka syrjäyttävät Teidän etunne, oikeutenne ja vapautenne, tai käsittely palvelee oikeudellisten vaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista.

Teillä on oikeus vastustaa – ilman rajoituksia – GDPR:n 21 artiklan 2 ja 3 kohdan mukaisesti kaikenlaista henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Jos käsittelemme tietojanne suostumuksenne perusteella, Teillä on oikeus peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa. Tämän jälkeen tietojanne ei enää käsitellä suostumuksen kattamiin tarkoituksiin. Huomioittehan, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Lisätietoja peruuttamisen ilmoittamisesta tai voitte ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme löytyy edellä olevista tiedoista tai kyseisestä suostumuksesta.

Oikeuksienne käyttämiseksi ottakaa yhteyttä: support@ionity.eu.

8.2. Valitus valvontaviranomaiselle

Rajoittamatta muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja, Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsotte, että Teihin liittyvien henkilötietojen käsittely rikkoo GDPR:ää (GDPR 77 artikla).

Baijerin toimivaltainen valvontaviranomainen on Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.

9. Tietoturva

Me ja sopimussidonnaiset käsittelijämme käytämme nykyaikaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme Teidän meille antamianne tietoja tahattomalta tai tahalliselta manipuloinnilta, häviämiseltä, tuhoutumiselta tai asiattomien henkilöiden pääsyltä. Turvatoimia kehitetään jatkuvasti teknologian kehityksen mukaisesti.

10. Tietosuojatietojen versio ja päivitys

Päivitämme tietosuojatietojamme säännöllisesti, sillä henkilötietojen käsittelymme voi muuttua. Löydätte aina uusimman version tietosuojatiedoistamme täältä. Voitte myös pyytää ajantasaisen version tietosuojatiedoista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dataprotection@ionity.eu.

Viimeisin päivitys: joulukuu 2025