Informacije o varstvu podatkov za spletne strani IONITY

pink and purple blur
Dokumenti o varstvu podatkov

1. Predmet tega obvestila o varstvu podatkov

V nadaljevanju vas želimo podrobno obvestiti o tem, kateri osebni podatki (v nadaljevanju: »podatki«) se zbirajo, ko obiščete naše spletno mesto in njegove podstrani ter tam uporabljate naše ponudbe, in kako jih v nadaljevanju obdelujemo oziroma uporabljamo. Poleg tega vas želimo obvestiti o pravicah, ki vam pripadajo, ter o tehničnih in organizacijskih zaščitnih ukrepih, ki smo jih sprejeli v zvezi z obdelavo vaših podatkov.

2. Ime in naslov upravljavca in ponudnika storitev

Upravljavec v smislu člena 4(7) Splošne uredbe o varstvu podatkov (»GDPR«) je družba IONITY GmbH, WERK 13, Bahnbogen 21, 81671 Munich; glejte naše pravno obvestilo.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pripombe glede tega obvestila o varstvu podatkov ali varstva podatkov na splošno, jih pošljite na zgoraj navedeni naslov ali po e-pošti na dataprotection@ionity.eu.

Našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov lahko kontaktirate na naslednji način:

IONITY GmbH
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
WERK13
Bahnbogen 21
81671 Munich
Germany
dataprotection@ionity.eu

3. Obdelava podatkov, nameni in pravne podlage

Obseg in vrsta zbiranja ter uporabe vaših podatkov se razlikujeta glede na to, ali naše spletno mesto obiščete samo zaradi pridobivanja informacij ali pa uporabljate funkcionalnosti na našem spletnem mestu, pri katerih morate posredovati dodatne podatke o sebi.

3.1 Informativna uporaba

Za uporabo našega spletnega mesta izključno v informativne namene praviloma ni treba posredovati osebnih podatkov.

V tem primeru namreč zbiramo in uporabljamo le podatke, ki nam jih vaš spletni brskalnik samodejno posreduje, kot so:

  • Datum in čas dostopa do ene od naših spletnih strani
  • Vrsta vašega brskalnika
  • Nastavitve brskalnika
  • Uporabljeni operacijski sistem
  • Količina prenesenih podatkov in stanje dostopa (datoteka prenesena, datoteka ni bila najdena itd.)
  • Vaš naslov IP

To je potrebno, da vam omogočimo uporabo spletnih mest, do katerih ste dostopali, in preverimo, ali se naša spletna mesta pri vas prikazujejo na najboljši možni način.

V tem okviru se vaš naslov IP shranjuje v dnevniških datotekah, da je mogoče v primeru varnostnih incidentov, kot so hekerski napadi, ugotoviti okoliščine in odpraviti varnostne pomanjkljivosti.

Obdelava temelji na pravni podlagi iz člena 6 (1) (f) GDPR in na našem legitimnem interesu, da vam lahko naše spletno mesto prikazujemo zanesljivo in s čim manj motnjami.

3.2 Uporaba kontaktnih obrazcev

Če želite stopiti v stik z nami prek kontaktnih obrazcev, ki so na voljo na našem spletnem mestu, od vas zbiramo naslednje podatke:

  • Kategorija vašega vprašanja
  • Vaše ime
  • Vaše podjetje (neobvezno)
  • Vaš e-poštni naslov
  • V kontaktnem obrazcu za nove lokacije dodatno vašo telefonsko številko, vaše razmerje do lokacije (neobvezno) in informacije o lokaciji
  • Vaše sporočilo za nas

Te podatke uporabljamo za odgovor na vaše vprašanje po e-pošti. V tem okviru uporabljamo kategorijo vašega vprašanja, da lahko vaše vprašanje interno neposredno dodelimo v skladu z vašo zahtevo.

Če se vaše vprašanje nanaša na obstoječe pogodbeno razmerje ali če vas zanima sklenitev pogodbe, obdelava podatkov temelji na pravni podlagi iz člena 6 (1) (b) GDPR (začetek in izvajanje pogodbe). V nasprotnem primeru obdelava podatkov temelji na pravni podlagi iz člena 6 (1) (f) GDPR in na našem legitimnem interesu, da lahko odgovorimo na vaše vprašanje z informacijami, ki so za vas pomembne.

Podatki, zbrani prek kontaktnih obrazcev, in komunikacija za odgovor na vaše vprašanje se ne shranjujejo na spletnem strežniku.

Podatke, ki nam jih pošljete prek naših kontaktnih obrazcev, izbrišemo, ko je dosežen zadevni namen.

3.3 Storitve za stranke

Ko stopite v stik z našimi storitvami za stranke, obdelujemo osebne podatke, da lahko obravnavamo vaše vprašanje.

Če stopite v stik z nami po telefonu, vas lahko zaprosimo tudi za splošne informacije o pogojih polnjenja (npr. model vozila, RFID vašega ponudnika mobilnostnih storitev). Če želite od nas prejeti povratne informacije, bomo obdelovali vašo telefonsko številko ali e-poštni naslov, da bomo lahko stopili v stik z vami. Če ste stranka IONITY in potrebujete pomoč pri postopku polnjenja, vaše podatke obdelujemo v skladu s členom 6 (1) (b) GDPR (izpolnitev pogodbe) in členom 6 (1) (f) GDPR (legitimni interes). Druge zahteve obdelujemo v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR (legitimni interes). Naša legitimna interesa sta podpora našim strankam med postopkom polnjenja ter optimizacija naših poslovnih procesov in kakovosti.

Če stopite v stik z nami po e-pošti, obdelujemo naslednje kategorije podatkov:

  • Ime
  • E-poštni naslov
  • Vaša zahteva
  • Metapodatki: datum in čas vašega vprašanja, jezik

Vse zahtevke izbrišemo po poteku zakonsko določenih rokov hrambe

Za izboljšanje naših storitev za stranke vas vnaprej vprašamo, ali smemo posneti klic. Če soglašate s snemanjem, bomo posnetek uporabili za usposabljanje zaposlenih v naših storitvah za stranke in izboljšanje naših storitev za stranke. Obdelava vaših podatkov temelji na členu 6 (1) (a) GDPR (privolitev). Posnetek se hrani 30 dni. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost in zahtevate izbris posnetka tako, da pošljete e-pošto na support@ionity.eu.

3.4 Glasilo

Na našem spletnem mestu se lahko naročite na glasilo. Vaše podatke zbiramo in shranjujemo za namene pošiljanja in dostave glasila. V ta namen zbiramo vaš e-poštni naslov, na katerega naj vam pošljemo glasilo, ter datum in čas vaše naročnine na glasilo. To služi kot dokaz, da ste se naročili na glasilo.

V glasilu se s pomočjo orodja družbe Braze Inc, 28 East 28th St., 12th Floor Mailroom, New York, NY 10016, USA, spremljata vedenje prejemnikov pri ogledih in klikih ter čas dneva. Na podlagi vedenja prejemnika glasila pri ogledih in klikih se določijo prihodnja vsebina glasila in časi pošiljanja, da lahko optimiziramo učinkovitost naših oglaševalskih ukrepov. Če se uporablja aplikacija IONITY, se naročnina na glasilo poveže z računom IONITY, da se vsebina glasila prilagodi interesom in navadam uporabe.

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov za pošiljanje glasila ter ocenjevanje vedenja pri ogledih in klikih je člen 6 (1) (a) GDPR (privolitev). Zato morate pred pošiljanjem izrecno soglašati s pošiljanjem glasila. Glasilo se pošlje šele po izrecni potrditvi (dvojna potrditev prijave).

Vaši podatki se shranjujejo, dokler se ne odjavite od glasila.

Za odjavo od glasila in preklic privolitve kliknite povezavo za odjavo v glasilu ali pošljite e-pošto na marketing@ionity.eu.

3.5 Ankete med strankami

S sodelovanjem v naših anketah zbiramo vaše mnenje o naših storitvah, da bi jih lahko izboljšali. Ni mogoče izključiti možnosti, da bo mogoče osebno ugotoviti vašo identiteto. V nekaterih naših anketah lahko po želji navedete tudi svoj e-poštni naslov, da lahko v posameznih primerih stopimo v stik z vami in izboljšamo naše storitve za stranke. Pred vsako anketo vedno pridobimo vašo privolitev v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da pošljete e-pošto na dataprotection@ionity.eu.

Poleg tega vaš brskalnik zbira tehnične podatke. To je iz tehničnih razlogov potrebno za prikaz spletnega mesta, izvedbo ankete in zagotavljanje stabilnosti. V ta namen zbiramo na primer vaš naslov IP, časovni pas ali podatke o vašem brskalniku. Pravna podlaga je člen 6 (1) (f) GDPR. Ti osebni podatki so potrebni za izvedbo ankete. Uporabljajo se samo začasno in niso predmet analize ankete.

3.6 Skupnost strank IONITY

Če skupnost strank uporabljate izključno v informativne namene, veljajo določbe iz točke 3.1. V tem primeru se vaš naslov IP shranjuje v nepersonalizirani obliki v dnevniških datotekah dostopa do strežnika.

V projektih (kot so ankete, razprave itd.) v skupnosti strank lahko sodelujejo samo registrirani uporabniki. Takoj ko ustvarite račun in sodelujete v skupnosti strank, obdelujemo naslednje podatke:

  • Podatki za registracijo (npr. ime, poštna številka, e-poštni naslov)
  • Preverjanje, ali ste stari najmanj 18 let
  • Podatki profila (npr. naslov, starost, poklic, socialno-demografski podatki)
  • Vsebina in rezultati projektov (npr. rezultati anket)

Platforma skupnosti strank »WINGS« se uporablja za dialog med vami in nami o oblikovanju naših izdelkov in storitev. Naši novi izdelki in storitve se razvijajo skupaj z vami in/ali mi izboljšujemo oziroma optimiziramo obstoječe izdelke in storitve. V ta namen bomo v okviru projektov na platformi skupnosti strank objavili določene teme. Po enkratni registraciji lahko v teh projektih sodelujete v tam navedenem obdobju ter pošljete prispevke, kot so ideje, predlogi, mnenja, ocene, komentarji, skice, slike, videoposnetki in datoteke. Ob registraciji soglašate z obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR. Ta privolitev zajema registracijo in uporabo platforme skupnosti ter povabilo k projektom v skupnosti oziroma sodelovanje v njih. Podatki, vneseni v vaš profil, se bodo ponovno uporabili pri novih projektih in povezali z njimi, tako da vam informacij ne bo treba ponovno vnašati. Vaš profil bo viden drugim uporabnikom skupnosti, vendar vaši kontaktni podatki drugim uporabnikom skupnosti ne bodo vidni.

Vaše podatke shranjujemo samo toliko časa, kolikor je potrebno za zgoraj navedene namene. Vaš račun v skupnosti lahko kadar koli izbrišete. V ta namen pošljite e-pošto na wings@ionity.eu. Statistične analize anonimiziranih naborov podatkov ostanejo shranjene. Objave, ki ste jih napisali pred izbrisom, ostanejo brez osebne povezave ali povezave z uporabnikom.

Zaradi tehničnih razlogov je treba ob obisku platforme obdelati nekatere tehnične podatke, kot so datum in trajanje obiska, podatki o brskalniku in operacijskem sistemu itd., ali nastaviti tehnično potrebne piškotke. To zagotavlja, da se obiskovalcem in uporabnikom vsebina prikazuje pravilno ter da lahko platformo uporabljajo brez motenj. To se izvaja v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR.

Če se naročite na glasilo naše skupnosti strank IONITY, obdelujemo vaš e-poštni naslov in vse informacije, ki jih posredujete v povezavi z naročnino, da vam lahko pošiljamo naše glasilo z informacijami, povezanimi z našo skupnostjo strank. Pravna podlaga za to obdelavo je vaša privolitev v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost, na primer tako, da uporabite povezavo za odjavo, vključeno v vsakem e-poštnem sporočilu glasila.

3.7 Nagradne igre

Vaše osebne podatke (npr. ime, kontaktne podatke ter morebitne prispevke in podatke o nagrajencih) obdelujemo za izvedbo nagradne igre, vključno z upravljanjem sodelovanja, izvedbo žrebanja in obveščanjem nagrajencev, na podlagi člena 6 (1) (b) GDPR. Kakršna koli nadaljnja obdelava (npr. za namene trženja ali objavo podatkov, iz katerih je mogoče ugotoviti vašo identiteto) bo izvedena samo z vašo ločeno privolitvijo (člen 6 (1) (a) GDPR). Privolitev je prostovoljna, za sodelovanje ni potrebna in jo lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost. Vaši podatki bodo izbrisani po zaključku nagradne igre, razen če zakonske obveznosti hrambe določajo drugače.

3.8 Registracija voznega parka

V okviru registracije vašega podjetja za polnilne kartice za vozne parke ter poznejše uprave računov za polnjenje voznega parka obdelujemo osebne podatke, zlasti podatke osebe, ki opravi registracijo, in drugih kontaktnih oseb. Obdelava se izvaja za dokončanje registracije ter vzpostavitev in upravljanje računa. Pravna podlaga je člen 6 (1) (b) GDPR, če je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe ali izvedbo predpogodbenih ukrepov, oziroma člen 6 (1) (f) GDPR na podlagi naših legitimnih interesov pri začetku in izvajanju poslovnega razmerja ter člen 6 (1) (c) GDPR, če za nas veljajo zakonske obveznosti hrambe in dokazovanja.

3.9 Možnosti nakupa na našem spletnem mestu

Na našem spletnem mestu lahko kupite izdelke (npr. darilne kartice). Za obdelavo vašega naročila obdelujemo naslednje podatke:

  • Ime
  • Naslov, vključno z državo
  • E-poštni naslov
  • Podatki o plačilu
  • Podatki o darilni kartici

Te podatke uporabljamo za obdelavo vašega naročila in plačila, izvedbo nakupa ter upravljanje vašega nakupa, vključno z obravnavo vprašanj in vračil. Pravna podlaga za to obdelavo je člen 6 (1) (b) GDPR (začetek pogodbe in izvajanje pogodbe). Za preprečevanje zlorab so darilne kartice omejene na regijo kupca. V ta namen obdelujemo podatke o vaši državi in regiji, ki je dodeljena vaši darilni kartici. Pravna podlaga je člen 6 (1) (f) GDPR. Naš legitimni interes je preprečiti zlorabo darilnih kartic za izogibanje cenam, ki veljajo v določeni regiji. Posredovanje zahtevanih podatkov je potrebno za obdelavo vašega nakupa. Brez teh podatkov vašega naročila ne moremo obdelati.

Za zagotavljanje funkcionalnosti nakupa na našem spletnem mestu in obdelavo plačil uporabljamo Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland ("Shopify").

4. Uporaba storitev tretjih oseb, piškotkov in podobnih tehnologij

Na svojih spletnih mestih uporabljamo piškotke in druge tehnologije za zagotavljanje varnosti in nenehno izboljševanje spletnega mesta, prikazovanje oglasov na podlagi interesov uporabnikov ter ponujanje storitev tretjih oseb. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se ob vašem obisku našega spletnega mesta pošljejo iz našega spletnega strežnika v vaš brskalnik ter shranijo v vašem računalniku, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu za poznejši priklic.

Nujne piškotke in storitve uporabljamo brez zahteve po privolitvi, saj so potrebni za prikaz in delovanje našega spletnega mesta in postopka zaključevanja nakupa ter za izvajanje plačilnih funkcij.

Hramba informacij na vaši napravi ali dostop do njih za te namene temelji na oddelku 25 (2), št. 2 TDDDG ali njegovih nacionalnih ustreznikih. Piškotki ali podobne tehnologije za neobvezno analitiko ali oglaševanje se uporabljajo samo z vašo privolitvijo v skladu z oddelkom 25 (1) TDDDG in členom 6 (1) (a) GDPR. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost v nastavitvah piškotkov.

Nastavitve piškotkov, pregled vseh uporabljenih piškotkov, dodatne informacije o delovanju naših piškotkov in možnost, da svojo privolitev kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost, so na voljo na dnu spletnega mesta. Lahko pa kliknete tudi naslednjo povezavo: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true

Deaktiviranje piškotkov

V nastavitvah brskalnika lahko določite, ali je mogoče piškotke nastaviti in priklicati. Shranjevanje piškotkov v brskalniku lahko na primer popolnoma deaktivirate, ga omejite na določena spletna mesta ali pa brskalnik nastavite tako, da vas samodejno obvesti, ko bo treba nastaviti piškotek, in vas pozove k odločitvi. Posamezne piškotke lahko blokirate ali izbrišete. Vendar lahko to iz tehničnih razlogov povzroči, da bodo nekatere funkcije našega spletnega mesta okrnjene in ne bodo več delovale v celoti.

Splošni preklic ali sprememba privolitve za piškotke

Če želite spremeniti ali odstraniti nastavitve privolitve za piškotke za naše spletno mesto, odprite svoj spletni brskalnik ter odstranite dovoljenja za spletno mesto ali piškotke spletnega mesta za ionity.eu. Odvisno od vašega brskalnika lahko to nastavitev najdete v meniju Piškotki in dovoljenja spletnih mest, Varnostne nastavitve ali Varstvo podatkov/zasebnost.

Po ponovnem odprtju našega spletnega mesta se vam bo znova prikazal izbirni meni za privolitev za piškotke, v katerem lahko določite želene nastavitve. Lahko pa se pomaknete na dno našega spletnega mesta in odprete nastavitve piškotkov ali kliknete naslednjo povezavo: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true.

5. Družbena omrežja

5.1 Platforme

Upravljamo spletne prisotnosti na različnih platformah družbenih omrežij (glejte spodnji seznam), da komuniciramo z uporabniki in predstavljamo svoje podjetje. Upoštevajte, da se lahko znotraj teh platform družbenih omrežij ustvarijo uporabniški profili, na primer za prikazovanje prilagojenih oglasov. Vendar na to obdelavo podatkov nimamo vpliva. Ko uporabljate takšno platformo, podatke zbira in obdeluje njen upravljavec. To se lahko zgodi tudi, če na platformi nimate profila.

Podrobnosti o obdelavi podatkov, ki jo izvaja posamezna platforma, možnostih ugovora in uveljavljanju pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so na voljo v obvestilih o varstvu podatkov zadevne platforme. Prisotni smo na naslednjih platformah:

V primerih, ko smo za obdelavo skupaj odgovorni z upravljavcem platforme, so bistvene vsebine skupne obdelave vaših podatkov na voljo tukaj:

Navedene platforme družbenih omrežij obdelujejo vaše osebne podatke zunaj Evropske unije. Za več informacij glejte obvestila o varstvu podatkov zadevnega upravljavca platforme.

5.2 Statistične analize

Ocenjujemo rezultate svojih dejavnosti na družbenih omrežjih, da bi izmerili učinkovitost in ustreznost svoje spletne prisotnosti ter izboljšali kakovost svoje vsebine. Na statistične podatke, ki nam jih zagotavljajo upravljavci družbenih omrežij ali platform za zaposlovanje, lahko vplivamo le v omejenem obsegu in jih ni mogoče deaktivirati. Pravna podlaga za opisano obdelavo podatkov je člen 6(1)(f) GDPR. Naš zakoniti interes je prilagajanje naše vsebine obiskovalcem naših strani in izboljšanje kakovosti našega komuniciranja.

5.3 Stik

Prek nekaterih kanalov družbenih omrežij lahko stopite v stik z nami. Vaše podatke obdelujemo, da odgovorimo na vaša vprašanja, zagotovimo povratne informacije in po potrebi vašo zahtevo posredujemo ustreznemu notranjemu oddelku. Pravna podlaga za opisano obdelavo podatkov je člen 6(1)(b) GDPR, kadar obstaja pogodba, ali člen 6(1)(f) GDPR. Naš zakoniti interes je odgovarjanje strankam in potencialnim strankam ter izvajanje dejavnosti odnosov z javnostmi.

6. Ponudniki storitev in prenosi podatkov tretjim osebam

Pri izvajanju naših storitev nam pomagajo obdelovalci in tretje osebe. Obdelovalce smo skrbno izbrali in jih vključili na podlagi pogodb o obdelavi osebnih podatkov po naročilu v skladu z Art. 28 GDPR.

Če ni že navedeno, uporabljamo naslednje prejemnike:

  • Ponudniki storitev IT (gostovanje, CMS, CDN, varnost)
  • Ponudniki storitev trženja in komuniciranja (glasila, CRM, družbeni mediji, dostava in merjenje uspešnosti spletnega oglaševanja)
  • Ponudniki storitev za zagotavljanje vsebin
  • Ponudniki storitev za našo podporo strankam (dežurna telefonska linija, sistem za obravnavo zahtevkov)
  • Ponudniki plačilnih storitev
  • Agencije, oglaševalski partnerji in tretje osebe za izvajanje nagradnih tekmovanj in nagradnih žrebanj
  • Organi pregona, zlasti policija in državno tožilstvo, pravosodni organi v okviru zakonsko določenih postopkov ter zavarovalnice
  • Zunanji pravni svetovalci, kadar je to potrebno za pridobitev pravnega svetovanja ali obravnavo pravnih zadev

Sicer bodo vaši podatki posredovani drugim tretjim osebam le, če je to izrecno navedeno v tem obvestilu o varstvu podatkov ali če smo k temu zakonsko zavezani.

Osebne podatke obdelujemo in posredujemo od primera do primera, da pristojnim organom pomagamo pri preprečevanju, odkrivanju in pregonu kaznivih dejanj ter preprečevanju neposrednih nevarnosti. Vsako posredovanje se izvede šele po presoji konkretnega primera, v obsegu, ki je potreben, in izključno na podlagi veljavne pravne podlage. Glede na okoliščine so pravne podlage Art. 6 (1) (f) GDPR (zakoniti interesi), Art. 6 (1) (c) GDPR v povezavi z veljavnimi zakonskimi obveznostmi in nacionalno zakonodajo.

Vaše podatke prenašamo tudi ponudnikom storitev in izpolnitvenim pomočnikom, ki se nahajajo v tretjih državah (zunaj EU) in tam izvajajo obdelavo podatkov. Ustrezna raven varstva podatkov je zagotovljena z različnimi mehanizmi.

  • Če je raven varstva podatkov v tretji državi zagotovljena s sklepom o ustreznosti, je ta sklep podlaga za prenos podatkov (Art. 45 GDPR).
  • Če je ponudnik storitev certificiran v okviru Data Privacy Framework, je ustrezna raven varstva podatkov zagotovljena z zgoraj navedenim sklepom o ustreznosti v skladu z Art. 45 (1) GDPR.
  • Sicer se prenosi v tretje države izvajajo le, če je raven varstva podatkov zagotovljena na drug način, na primer s standardnimi pogodbenimi določili (Art. 46 (2) (c) GDPR), z izrecno privolitvijo ali v primeru pogodbeno oziroma zakonsko zahtevanih prenosov (Art. 49 (1) GDPR). Če prenos temelji na standardnih pogodbenih določilih, se v ta namen uporabljajo standardna pogodbena določila, ki jih je določila Evropska komisija: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.

7. Avtomatizirano individualno odločanje

Avtomatizirano sprejemanje odločitev se ne izvaja.

8. Obdobje hrambe

Če pri posameznih postopkih obdelave podatkov ni določeno drugače, velja naslednje:

  • Podatki se praviloma hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, oziroma, če ste podali privolitev, do njenega preklica. Po poteku teh obdobij se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen če obstajajo zakonske obveznosti hrambe, ki zahtevajo daljše obdobje hrambe.
  • Poslovne in davčne listine se hranijo v veljavnih zakonsko določenih rokih: praviloma 10 let za poslovne knjige in letne računovodske izkaze ter 8 let za računovodske evidence, vključno z računi.
  • Za druge poslovne listine velja rok hrambe 6 let.
  • Podatke, ki jih je treba hraniti zaradi morebitnih garancijskih, odškodninskih ali podobnih pogodbenih zahtevkov, je treba hraniti 3 leta.

9. Vaše pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in vaša pravica do vložitve pritožbe

9.1. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate pravico zahtevati informacije o svojih osebnih podatkih, ki jih obdelujemo v skladu z Art. 15 GDPR. Prav tako imate pravico do popravka podatkov v skladu z Art. 16 GDPR ali do izbrisa podatkov v skladu z Art. 17 GDPR ter pravico do omejitve obdelave v skladu z Art. 18 GDPR. Poleg tega imate v skladu z Art. 20 GDPR pravico zahtevati, da se vam osebni podatki, ki ste jih posredovali, posredujejo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.

Če vaše podatke obdelujemo na podlagi zakonitih interesov v skladu z Art. 6 (1) (f) GDPR ali za izvajanje naloge v javnem interesu v skladu z Art. 6 (1) (e) GDPR in če obstajajo razlogi, povezani z vašim posebnim položajem, ki govorijo proti tej obdelavi, imate v skladu z Art. 21 (1) GDPR pravico ugovarjati tej obdelavi. V primeru ugovora vaših podatkov za te namene ne bomo več obdelovali, razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

V skladu z Art. 21 (2) in (3) GDPR imate pravico brez omejitev ugovarjati kateri koli vrsti obdelave za namene neposrednega trženja.

Če vaše podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja, imate pravico, da svoje soglasje kadar koli prekličete. Vaših podatkov nato ne bomo več obdelovali za namene, na katere se nanaša vaše soglasje. Upoštevajte, da preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je potekala pred preklicem. Za podrobnosti o tem, kako lahko sporočite svoj preklic ali se obrnete na našo službo za pomoč strankam, glejte zgornje informacije ali informacije v zadevnem soglasju.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na: support@ionity.eu.

9.2. Pritožba pri nadzornem organu

Brez poseganja v katero koli drugo upravno ali sodno pravno sredstvo imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši GDPR (Art. 77 GDPR).

Pristojni nadzorni organ na Bavarskem je Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Varnost podatkov

Mi in naši pogodbeno vezani obdelovalci uporabljamo najsodobnejše tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito podatkov, ki nam jih posredujete, pred nenamernim ali namernim spreminjanjem, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb. Varnostni ukrepi se nenehno izboljšujejo v skladu s tehnološkim razvojem.

11. Različica in posodobitev informacij o varstvu podatkov

Naše informacije o varstvu podatkov redno posodabljamo, saj se lahko naša obdelava podatkov spremeni. Najnovejšo različico naših informacij o varstvu podatkov boste vedno našli tukaj. Za trenutno različico informacij o varstvu podatkov lahko zaprosite tudi tako, da pošljete e-pošto na dataprotection@ionity.eu.